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Este vídeoo describe el proceso detallado para asignar horarios a las sesiones que comparten profesores en determinadas asignaturas utilizando la herramienta «Algar Departamental» o «Algar Horarios».
Inicio del Proceso
- Apertura de la Aplicación:
- Inicie «ALGARhorarios» para comenzar la asignación de horarios a las sesiones compartidas entre varios profesores en distintas asignaturas.
Exportación de Datos
- Acceso a la Tabla de Horarios:
- Diríjase a «tabla horarios» e ingrese el código de la asignatura específica para la cual desea asignar horarios.
- Exportación de la Información:
- Seleccione la opción «más opciones» y proceda a «exportar», asegurándose de elegir el formato CSV («exportar siempre en extensión CSV») para facilitar la edición y el manejo de los datos.
- Exportación Específica para Asignar Profesor:
- Opte por «exportar puntuales para asignar profesor» con el fin de obtener un archivo Excel con una columna destinada al DNI del profesor, la cual inicialmente se encontrará vacía.
Asignación de Profesores y Reimportación
- Envío y Recepción del Archivo Excel:
- Envíe el archivo Excel generado al profesor responsable de la asignatura o al coordinador para que lo complete con el DNI de los profesores asignados a cada sesión y lo devuelva.
- Importación del Archivo Rellenado:
- Una vez recibido el archivo con los DNIs de los profesores, proceda a importarlo de nuevo en «ALGARhorarios». Acceda a «horarios», luego a «importación», y finalmente a «profesores a horarios». En el menú desplegable, seleccione la asignatura correspondiente y adjunte el archivo CSV completado.
Finalización de la Importación
- Inicio del Proceso de Importación:
- Inicie la importación del archivo. Si recibe un mensaje advirtiendo que la acción borrará los datos previamente introducidos, seleccione «sí» para continuar.
- Verificación y Resolución de Errores:
- El sistema notificará sobre posibles errores o avisos. En caso de errores, es necesario corregirlos. Los avisos, como solapes de espacio, deberán ser revisados y resueltos en etapas posteriores pero no impiden el guardado de las sesiones.
- Confirmación del Proceso:
- Finalmente, confirme el proceso para completar la asignación de horarios y profesores a las sesiones correspondientes.
Este procedimiento asegura una asignación eficiente y precisa de los horarios de las sesiones que involucran a varios profesores, facilitando la organización y planificación dentro de «Algar Departamental» o «Algar Horarios».
Descripción Literal
Vamos a proceder a abrir la aplicación ALGARhorarios para poder asignar las diferentes sesiones que comparten algunos profesores en algunas asignaturas.
Vamos a tabla horarios, introducimos el código de la asignatura. Vamos a exportar la Excel, vamos a más opciones, a exportar siempre en extensión CSV. Vamos a exportar puntuales para asignar profesor.
Nos devuelve esta Excel con la columna de DNI del profesor vacía. Esta es la Excel que vamos a enviarle al profesor, al responsable de la asignatura para que nos la devuelva con el DNI de los profesores.
Una vez la hayamos recibido rellenada procedemos a importarla. Vamos a horarios, importación, profesores a horarios. En el desplegable seleccionamos la asignatura a importar. Adjuntamos el archivo CSV.
Ahora seguidamente le damos a iniciar importación. Nos da este mensaje porque todo lo que esté ya introducido anteriormente lo borrará. Le damos a sí.
Nos indican los números de errores, en este caso no hay ningún error y nos indica que está guardado. Nos da una serie de avisos que no son errores. En este caso hay solapes de espacio, pero esos solapes hay que resolverlos posteriormente pero que no impiden que se graben las sesiones.
Le damos finalmente a confirmar el proceso.