Categoría: GEA

Manual descargable desde:

Contenido:

Vamos a proceder a hacer seguimiento de una hoja de encargo que hemos introducido.

Vamos a ver, entonces, dentro de gestión de solicitudes pulsamos seguimiento. Vemos que hay distintas acciones que hemos realizado. En nuestro caso particular, la categoría que vamos a buscar es un encargo y nos salen todos los estados que hay dentro de los distintos encargos que están vinculados a nuestra oficina gestora.

Nosotros queremos ver cuáles están en circuito actualmente, y tenemos las que están en circuito. Si quisiéramos buscar alguna en particular, tendríamos la opción de ir a filtros y observamos que dentro de estos filtros tenemos la referencia que habíamos nombrado anteriormente y que también nos sirve para buscar.

Manual descargable desde:

Contenido:

Vamos a proceder a explicar los pasos para realizar las hojas de encargo, notas de entrega para emisión de facturas de prestación de servicios de menos de 15.000 euros.

Primero, vamos a GEA, Portal de Gestión Económica. Segundo paso, tendremos que realizar una solicitud. Acto seguido, el primer paso sería la solicitud del encargo.

Tenemos que seleccionar una oficina gestora a la cual va vinculado el servicio. En este caso es la de la Vicerrectora de Empleo y Formación Permanente. Dentro de esta oficina gestora, vamos a ver de qué clave específica se va a hacer cargo de la misma. En este caso, estamos dentro del programa Foro de Empleo 2023.

Comencemos a cumplimentar los datos. Primero que todo, insertamos el NIF, es decir, el nombre del tercero. Yo ya lo he copiado y lo voy a pegar.

Y vemos que no hay ninguna coincidencia en la base de datos. Por este motivo, tenemos que solicitar al SGI, tal y como pone esta pantalla, que nos dé de alta al tercero.

Manual descargable:

Contenido:

Procedemos a introducir el DNI del nombre de tercero a quien se le ha prestado el servicio.
Observamos que corresponde a Edificaciones y Construcciones Verdoy. Seleccionamos y se nos cargan los datos de la empresa. Vemos que no hay persona de contacto ni mail de contacto tercero con lo cual, esta información la tenemos que introducir.

En mi caso, en el caso del foro, esta información la tenemos en una hoja de inscripción. Hacemos lo mismo con su correo electrónico. Proseguimos.

En este paso no introducimos la referencia de la empresa. Más adelante, en las notas de entrega introduciremos el pedido pero sí que ponemos la descripción del servicio. Ponemos inscripción. Foro de Empleo.

17 y 18 de mayo de 2023. La fecha de encargo coincide, en nuestro caso, con la hoja de inscripción que la empresa ha hecho al foro de empleo. Y la fecha prevista de entrega, en este caso no es prevista, sino ya pasó, que fue el 17. Como hemos introducido más veces esta fecha, sale por defecto. Tenemos que aprovechar esta prestación que nos da la aplicación.

La base imponible a facturar son 1.900. En nuestro caso, como ya nos hemos comunicado y le hemos dicho los pasos a seguir a la empresa hemos decidido no comunicar al cliente con un correo electrónico que hemos realizado este paso. Quizá en otra fase del proceso lo hagamos. Entonces, lo que sí que hacemos es que hemos formalizado previamente el encargo y tenemos que dar evidencia de ello.

Y lo que vamos a subir es la hoja de inscripción que hemos estado utilizando. Nos vamos a nuestro directorio correspondiente e introducimos la hoja de inscripción firmada del 27 de junio, que es la más actualizada.

¿Qué tipo de acción vamos a realizar? En nuestro caso lo denominamos inscripción a jornadas. A veces tenemos proveedores que son de otro lugar, en este caso son españoles y guardamos en borrador si no estamos seguros de que hemos finalizado o le damos a enviar.

Repasamos que todos los datos estén bien, como está bien, le damos a confirmar. En nuestro caso particular, para hacer el seguimiento recomendamos coger este número, grabarlo en un documento interno, para después hacer una búsqueda más rápida y le damos a aceptar.