Categoría: ERT

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Contenido:

Seguimos en la fase de oferta y entonces ahora queremos revisar las propuestas de TFG-TFM que se están presentando tanto para la oferta pública como para la concertada.

Entonces para ello, para ir revisando lo que ya se está presentando, tenemos que ir al siguiente apartado que es el apartado TFG-TFM y entramos en esta primera entrada. Que se llama TFG-TFM. Aquí en este apartado vamos a ver todos los trabajos que se van presentando, lo que ya está aprobado, lo que está pendiente de revisar y entonces tenemos un listado.

Aquí han ido subiendo ya en el caso de la oferta pública los profesores han ido subiendo las propuestas. En el caso de la oferta concertada puede ser que ya han subido la propuesta los profesores o que la hayan subido los alumnos.

En este apartado veremos que tiene una entrada que es el del título. Aquí viene la descripción del título. Aquí en este otro apartado nos dice qué tipo de oferta estamos viendo. Con estas flechitas podemos seleccionar si queremos ordenar lo que estamos revisando y podemos ver que hay una, por ejemplo, estos trabajos inicialmente son de la concertada.

Aquí ya empiezan los de la pública. Por ejemplo, en este apartado si hubiera de movilidad nos aparecerían también aquí abajo los que se están presentando en movilidad. Se van agrupando todos en este apartado y nuestra labor ahora es ir revisando. Bueno, aquí pone el alumno. En caso de concertado nos pone el alumno en el que está asignado. En el caso de la oferta pública no nos va a aparecer el alumno porque todavía no hemos asignado los trabajos de oferta pública.

Aquí nos dice el estado en el que se encuentra, si ya está asignado un alumno, si se ha propuesto por un tutor, si está propuesto por un alumno, como se puede ver aquí. Y aquí es una indicación y en este apartado es una indicación para decirnos lo que ya está hecho de revisado y aprobado.

Los trabajos y lo que tenemos pendiente de revisar, que serían estas aspas rojas. Por ejemplo, en este apartado tenemos un trabajo, en este caso es oferta concertada, que tenemos una aspa roja y tenemos que entrar a revisar a ver si está correcto o no. Entramos aquí en editar. Y nos aparecen los detalles.

De esta propuesta nos va a aparecer la titulación a la que está asignada, el departamento en el cual está asignado el tutor principal del trabajo. Si hubiera un segundo tutor nos aparece la información o un tercer tutor. Si hay un cotutor externo o un director experimental nos aparece aquí la información.

En este caso, como es concertada, nos dice ya el alumno. Aquí nos aparece. Aquí también nos dice si se trata de un trabajo general de UPV, si viene generado porque ese alumno está realizando las prácticas en empresa y entonces va a aprovechar esas prácticas para desarrollar su TFG o TFM. Estaría marcado aquí.

Si en otro caso puede ser que esté trabajando a nivel particular con un contrato. Si en otro caso la empresa también esté aprovechando para desarrollar el trabajo u otros casos.

La orientación del trabajo también si es profesional o es nivel investigador. El nivel investigador es básicamente para los másteres que no son habilitantes. Esto tenemos que revisarlo y hay que tener mucho cuidado donde está marcado el check.

Aquí abajo nos aparecerá el título del trabajo, el título en inglés, en valenciano, que es obligatorio como se puede ver en los aspectos. Asterisco es indicar el idioma en el que se va a desarrollar el trabajo. Hay varios idiomas. Esto lo seleccionan ellos. Y al seleccionar el idioma nos va a seleccionar el título original, es decir, el idioma en el que se va a defender el trabajo. Ahora como es castellano se ha ido al apartado de castellano. Y si por ejemplo dijéramos inglés aquí cambiaría y aparecería inglés. Lo dejamos como lo han subido, que es en castellano. Viene un resumen también del trabajo que se va a desarrollar. En este caso es obligatorio solo en castellano o en valenciano. Inglés es opcional y luego las palabras clave del trabajo. Esto es importante para indexarlos posteriormente en las investigaciones. En las búsquedas de investigaciones que se puedan hacer.

Observaciones es opcional también. Y nada, la fecha máxima de entrega aparece por defecto. Las palabras también aparecen por defecto.

Y luego es muy importante que nosotros como red nos fijemos si se ha ofertado como confidencial. En este caso no, pero puede ser que aparezca un check de que se ha presentado como confidencial. También es importante fijarnos. Si hay un acuerdo de colaboración para desarrollar este trabajo. Esto aparecerá si el alumno está trabajando o ha desarrollado parte de este trabajo fuera de la UPV y no tiene un contrato laboral o no forma parte de unas prácticas. En cuyo caso, pues si el alumno se ha tenido que desplazar a otras instalaciones a desarrollar parte de su trabajo. Tiene que haber firmado previamente un acuerdo de colaboración. Y tiene que estar marcado el check. En ambos casos, tanto si es confidencial como si es un acuerdo de colaboración. Aquí posteriormente se habrá tenido que adjuntar una documentación. Y aquí entraremos a examinar y nos la podremos descargar.

Si al tutor o al alumno que ha subido la propuesta se le ha olvidado adjuntarlo tendremos que ponernos en contacto y decirles que lo adjunte.

Finalmente, nuestra labor, cuando ya esté todo revisado, finalizará aquí pinchando si aceptamos la propuesta o si se rechaza la propuesta. Y nada, le daremos a guardar y con esto ya habremos revisado el trabajo.

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Guía para Ofertar un TFG/TFM en la Aplicación EBRON

Esta guía describe el proceso para ofertar Trabajos Fin de Grado (TFG) y Trabajos Fin de Máster (TFM) a través de la aplicación EBRON, una herramienta clave para la gestión y defensa de estos proyectos académicos.

Acceso a EBRON

• Inicie sesión en EBRON y diríjase al apartado «Plazos de Oferta» para comenzar el proceso de ofertar un TFG o TFM.

Definición de Plazos para Propuestas

• En «Plazos de Oferta», establezca los periodos durante los cuales los docentes podrán presentar sus propuestas de proyectos, distinguiendo entre oferta pública y oferta concertada.

Oferta Pública

• La oferta pública implica proyectos ofertados por docentes sin un alumno asignado, disponibles para que los estudiantes consulten y seleccionen durante una convocatoria abierta.
• Para crear un plazo para la oferta pública, seleccione «Crear plazo» y asigne un nombre representativo, como «Oferta Pública Junio». Defina la titulación aplicable y marque la opción correspondiente a oferta pública. Establezca las fechas de inicio y fin durante las cuales los docentes pueden presentar sus propuestas.

Oferta Concertada

• Los proyectos concertados resultan de acuerdos directos entre alumnos y tutores, quienes suben una propuesta de proyecto ya asignada a un estudiante específico.
• El procedimiento para establecer un plazo para ofertas concertadas es similar al de la oferta pública, pero se especifica que se trata de una oferta concertada en el sistema.

Convocatoria para Alumnos

• Tras aprobar las propuestas de los docentes y generar un listado de trabajos, defina las fechas en las que los estudiantes podrán seleccionar los proyectos que les interesen a través de su intranet en EBRON.
• Establezca un periodo que respete los mínimos y máximos definidos en la normativa actual, por ejemplo, un mínimo de 10 días y un máximo de 20 días para la selección de trabajos por parte de los estudiantes.

Finalización y Publicación

• Una vez definidos todos los plazos y detalles de la convocatoria, tiene la opción de guardar la propuesta como borrador o publicarla directamente.
• Al seleccionar «Publicar», se enviarán notificaciones a los docentes para que comiencen a presentar sus trabajos y, posteriormente, a los estudiantes para informarles sobre el periodo de selección de proyectos.

Transcripción Literal

Vamos a desarrollar el apartado de la oferta. Esta es la fase inicial para las defensas, para la gestión y defensas de los TFG-TFM.

Para ello, entramos en EBRONy vamos al apartado de plazos de oferta. Aquí lo que vamos a definir son los plazos para presentar las propuestas de los TFG-TFM. Tenemos que distinguir dos formas de hacerlo porque puede presentarse una oferta pública o una oferta concertada.

En el caso de la oferta pública son trabajos que los profesores ofertan sin asignar a ningún alumno para publicarlos y aquellos alumnos que los alumnos puedan ver el listado de trabajos ofertados y posteriormente en una convocatoria abierta para los alumnos, que ellos puedan seleccionar los trabajos que les interesa.

Y otro apartado es la oferta de trabajos concertados. Los trabajos concertados llevan un proceso diferente porque los alumnos hablan directamente con los tutores, acuerdan un trabajo y ya suben una propuesta de trabajo con el alumno asignado.

Entonces, en ambos casos tenemos que entrar por aquí, por donde hemos entrado, que es plazos de oferta, y creamos un plazo. Vamos a crear primero, por ejemplo, el de la oferta pública. Siempre le damos al mismo botón, que es crear plazo. Lo podemos designar con el nombre que queramos. Por ejemplo, voy a crear este nombre, oferta pública junio. La oferta pública tiene que estar definida previamente al inicio del curso, al menos con la normativa actual. Eso hay que revisarlo para saber cuándo se abren los plazos.

Le ponemos el nombre que queramos para definirla. Seleccionamos dentro de las titulaciones que tenemos asignadas como RT, la titulación para la que vamos a abrir esta oferta. En este caso, la titulación es la de la oferta. En este caso, en este apartado de aquí, definimos qué tipo de oferta queremos que sea. En este caso, estamos con la oferta pública. Así que marcamos este check. Ha cambiado un poco el perfil. Y aquí abajo, ahora definimos el día que queremos que se puedan presentar las ofertas. En este caso, solo van a poder presentar las ofertas los tutores, los profesores.

Entonces, definimos un plazo. Aleatoriamente indicamos, bueno, como es junio, vamos a seleccionar el mes de junio. Seleccionamos, por ejemplo, este día, el día 1. Y decimos que puedan empezar a presentar las ofertas, pues, por ejemplo, desde las 7 de la mañana, por ejemplo. Definimos también un día límite para que puedan presentar los profesores en la asociación. Por ejemplo, podemos decir que acabe en el mes de julio, el día 5, por ejemplo, y que les dejamos hasta todo el día, hasta la noche. Por ejemplo, hasta las 23.59. Este será el último momento en que los profesores podrán presentar sus propuestas. Aquí abajo presentamos la fecha límite para que una vez presentadas las propuestas, desde el departamento, puedan revisarlas y las puedan validar. Pues, como hemos dicho que era hasta el 5 de julio, tiene que ser una fecha posterior. Por ejemplo, podemos hasta el día 10 de julio y dejamos que lo hagan hasta la noche, para que tengan todo el día para revisar. Y posteriormente tenemos que indicar otra fecha para que la CAD de la ERT pueda validar definitivamente la fecha posterior. También podemos definir otras propuestas. Obviamente tendrá que ser una fecha posterior a la del departamento. Es como hemos definido el mes de julio, pues, por ejemplo, ponemos aquí hasta el día 14 y lo mismo, definimos hasta la noche para que esté todo el día. Se puede poner la hora que se quiera. Vale, y esta es la fecha de aceptación. Normalmente suele coincidir o se puede poner otra, también no tiene por qué coincidir. Ponemos, por ejemplo, el día 10 de julio. El día 17, también, aquí, hasta la última hora. Esta será la fecha última ya para aceptar las propuestas.

En este caso, como era una oferta pública, tenemos que definir posteriormente a que estén aprobadas las propuestas de los profesores y se genere un listado de trabajos que los alumnos puedan seleccionar, tenemos que definir la convocatoria de los alumnos, las fechas en las que los alumnos podrán entrar en su intranet en la gestión de los TFG, TFM, que será una vez que entren ahí, entrarán en EBRON.

Aquí vamos a definir las fechas en que los alumnos podrán entrar y verán el listado de trabajos que se ha aprobado aquí previamente y podrán seleccionar aquellos trabajos que les interesen. Para ello, como será en el curso siguiente, pues, ya será a partir de septiembre, podemos definir que sea septiembre o la fecha que la ERT haya decidido. Por ejemplo, podemos decir que empiece en el día 11, que los alumnos ya puedan el día 11 seleccionar los trabajos que les interesan. Tenemos que mirar en la normativa aprobada cuál es el plazo mínimo y máximo que se define para esta convocatoria. En la normativa actual es un mínimo de 10 días, y máximo de 20. Así que, pues, aleatoriamente, por ejemplo, vamos a poner que este sea el día inicial, que puedan empezar, pues, ya por la mañana, que sea a las 7, por ejemplo, a elegir, y que el último día sea también septiembre, y que puedan estar seleccionando trabajos, pues, hasta el día 27, tal y como sea. También a la noche normalmente definimos última hora del día para que puedan entrenar a lo largo de todo el día. Este será el último día que los alumnos puedan ya seleccionar esos trabajos.

Una vez que se cierre este plazo, tenemos que definir el día en que nosotros, la ERT, cerrado el plazo que los alumnos han seleccionado los trabajos, entremos e iniciemos el proceso para que la propia aplicación asigne los trabajos a los alumnos. Tendrá que ser una fecha posterior al cierre. Podemos decir, por ejemplo, que sea el día siguiente, que nos vamos a septiembre, decimos que sea el día siguiente, ponemos la fecha, ejemplo, pues, 7 de la mañana también, para que lleguemos por la mañana y podemos iniciar el proceso.

Y ya está. Con esto ya, ya hemos generado la convocatoria. La podemos guardar como borrador, si queremos hacerlo previamente y tenerla ya guardada, en cuyo caso, pincharemos aquí en guardar como borrador, o si queremos, lo podemos publicar directamente.
Si lo guardamos como borrador, se nos habrá quedado dentro de la titulación, dentro de todas las ofertas que hay, se nos habrá quedado aquí con el nombre que hemos designado y el formato borrador. Para que, llegado el día que nos interese y queramos publicar, simplemente tendremos que entrar aquí de nuevo, en editar y le daremos a publicar.

Le damos a publicar y ya nos aparecerá como publicado. La acción de publicar lo que hará será enviar una notificación a todos los alumnos, de la ERT y a todos los profesores. Bueno, inicialmente a los profesores, para que sepan que ya pueden entrar a presentar sus trabajos y posteriormente, cuando sea la convocatoria de los alumnos, para que los alumnos sepan que ya ha llegado el momento en que ellos pueden entrar a seleccionar los trabajos.

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Descripción

En este documento, se detallan las funcionalidades y la estructura de la plataforma Ebrón para facilitar su uso por parte de los servicios administrativos

Acceso y Navegación Principal

Al acceder a EBRON, los usuarios se encuentran con una interfaz que incluye una barra de herramientas horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla. Esta barra contiene todas las funcionalidades necesarias para administrar los procesos relacionados con los TFG-TFM.

Proceso de Gestión en EBRON

1. Plazos de Oferta:
   • El proceso inicia con la apertura de plazos para la presentación de propuestas de TFG-TFM por parte de los alumnos y profesores. Para gestionar esta etapa, es necesario acceder al apartado correspondiente en la barra de herramientas.
2. Revisión de Propuestas:
   • Tras la presentación de propuestas, se procede a su revisión. Esta tarea se realiza accediendo a una sección específica destinada para este fin, donde se examinan las propuestas presentadas.
3. Defensas:
   • Con las propuestas revisadas y aprobadas, el siguiente paso es organizar las defensas. En esta fase, se generan los tribunales y se asignan los días, horas y miembros del tribunal de defensa. Este proceso se gestiona desde el apartado de defensas en la barra de herramientas.

Otras Funcionalidades

• Configuración: Permite ajustar diversos parámetros de la plataforma, como la activación de notificaciones, duración de las defensas y plazos para subsanar documentación requerida.
• Notificaciones: Se define el contenido de los mensajes que se enviarán a los distintos usuarios del sistema, incluyendo tribunal, tutores y alumnos.
• Listados: Proporciona acceso a información detallada sobre las propuestas y defensas, incluyendo indicadores relevantes.
• Gestión Documental: Establece los requisitos documentales que deben cumplir los alumnos para su defensa.
• Movilidad: Sección dedicada a alumnos en programas de movilidad, con funcionalidades adaptadas a sus necesidades.
• Manuales: La plataforma ofrece manuales detallados para todos los usuarios del sistema, proporcionando una referencia útil en caso de dudas.

Transcripción Literal del vídeo

Hola, vamos a trabajar con la aplicación EBRON. Es la aplicación para gestionar las defensas, la oferta y las defensas de los TFG-TFM.

Para ello, inicialmente vamos a ver unas primeras pinceladas de esta aplicación. Y bueno, como veréis, entramos y es una pantalla muy llana y con todo lo que vamos a trabajar es con esta barra de aquí arriba, toda esta barra horizontal gris.

Y bueno, inicialmente así un poquito para saber el proceso inicial es saber que cuando abramos los plazos de oferta, los alumnos presentarán y los profesores sus propuestas de oferta de TFG-TFM.

Tendremos que venir inicialmente a este apartado de aquí, a los plazos de oferta. Posteriormente, para revisar las propuestas que se han presentado, tendremos que acudir a este otro apartado de aquí. Lo veremos, lo desarrollaremos posteriormente. Y luego, finalmente, una vez están revisadas las propuestas y aprobadas, para finalizar el proceso, vendremos a este apartado de aquí, que ya son las defensas.

Se generarán los tribunales, se revisarán las propuestas presentadas por los alumnos para defender y se generarán y se asignarán los días, la hora y los tribunales de defensa. Además de esto, tenemos otras entradas en el programa para mirar las propuestas que se han presentado. Para mirar que podemos describir someramente, que es el apartado de configuración. Aquí en este apartado podemos ver una serie de parámetros en donde podemos definir, aquí podemos detallar si queremos o no que se envíen notificaciones. Esto es importante si queremos hacer unas pruebas inicialmente y no queremos que se envíen. Por ejemplo, aquí está marcado y así nos enviarán notificaciones ni a profesores ni a alumnos. Podemos definir el tiempo de las defensas, cuánto va a durar, los días o el tiempo también que queremos definir para subsanar. Si tienen que subsanar los alumnos, la documentación que se les requiera, etc.

Aquí se puede ver más apartados. Aquí también tenemos un apartado de notificaciones. En este apartado se definen los mensajes que se va a enviar al tribunal, a los tutores, a los alumnos. Y podemos ver el historial también de todo lo que se ha enviado. Este apartado es importante de revisar, se explicará más adelante.

Aquí tenemos otro apartado de listados. También es importante para obtener la información de lo que se ha ofertado, lo que se defiende, indicadores, etc. Lo revisaremos también un poquito más adelante.

Y luego tenemos este otro apartado de la gestión documental, que es lo que vamos a exigir a los alumnos que suban para su defensa. Aquí definiremos, lo miraremos también un poquito más adelante.

Luego finalmente hay un apartado de movilidad específico para los alumnos que se han ido o que vienen en movilidad. En movilidad.

Y luego aquí nos facilitan también unos manuales con más detalle para que podemos entrar y ver por si hay dudas. Tanto para nosotros como ERT, para los compañeros internacionales, los alumnos, el tribunal, los tutores, etc. Que podemos nosotros también consultar. Si nos preguntan información, pues tener aquí la información.