REEL-Procesos administrativos. SIE. Solicitud autorizacion practicas en la UPV

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Acceso al formulario de petición de prácticas (si no lo cambian): Solicitud autorización de prácticas en la UPV

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Voy a mostraros la primera etapa de una solicitud o de una autorización de prácticas de empresa en la UPV.

La primera etapa porque es donde lanzo la solicitud y una vez sea aprobada irán nuevas tareas o actividades que os iré contando en vídeos posteriores. Este es el formulario de solicitud y aquí tenéis la ruta en la cual se encuentra. Supongo que intranet, formulario, solicitud, autorización sería el modo de llegar aquí cuando no tienes que teclearte todo este texto directamente o literal.
Pero si no encontráis esta ruta en vuestra intranet lo hacéis de esta forma. Como soy una persona un poquito atrevida he intentado venir a mi intranet a ver si lo encuentro a la primera.


Y de entrada la cosa como formularios es enlace a formularios, no hay algo que sea formulario.
De modo que voy a probar con el buscador. Voy a pedir prácticas y voy a ver todo lo que hay en, si hay uno de solicitud de prácticas, hay cuatro, voy a ir recorriéndolos todos. Programa de autorización, autorización de prácticas, evaluación de prácticas de empresa, justificante de prácticas de empresa y reconocimiento de buenas prácticas UPV y demás. Voy a ver si es este que programa tu autorización de prácticas. Pues no, aquí no está donde yo esperaría encontrarlo. Así que me vuelvo a la ruta, por suerte tengo la ruta y voy a pegarla otra vez directamente.


Si no tenéis este enlace, intentaremos pegarlo en la descripción del vídeo. Pues la verdad es que no sé cómo encontrarlo. A mí me lo han pasado y gracias a eso puedo llegar.

Este formulario. Bien, estoy ya en el formulario. Pues este primero se tendrá que dejar aquí. No creo que pueda modificarlo, aunque llevo con esto bastante tiempo. Pero bueno, como es el último cambio de estado, voy a dejarlo donde está. No sea que esto me lo impida. No tengo comentarios y voy a ir identificando cosas.
Me va a ir bien o me va a ir fluido porque me he leído el formulario de todas las cosas que me va a ir pidiendo y las he preparado con antelación. Es un formulario donde tienes que enviar y hacerlo todo de una tacada. No te permite guardarlo a mitad. Cometí el error de empezar a rellenar todos estos campos la primera vez. Me faltaba el dato que me exigía aquí de yo no soy el responsable del centro de coste que va a pagar, sino que es mi vicerrector en este caso. Podría ser un director de centro o podría ser cualquier otra unidad o entidad de la UPV. Como yo no soy esa persona que tiene la autorización, pues tenía que poner nombre y tener un fichero que solicitaba o donde tenía la autorización para poder hacer estas cosas.


No he encontrado ninguna plantilla. Así que yo me he inventado esto, aprovechando la experiencia de otras personas, pues me he inventado esto donde la autorización consiste en que la persona que es responsable del centro de coste autoriza a mí con mi DNI a gestionar la solicitud de prácticas en la UPV
siendo conocedor del objeto de la práctica y lo que vamos a hacer y con la firma. Y esto es el que he hecho.


No os garantizo que tenga éxito. Yo ahora lo lanzaré y me dirán si tengo que subsanarlo o no. Pero para conseguir este PDF, pues ya os digo, me he tirado tres semanas. Primero buscando las plantillas y luego haciendo las cosas. No cometáis ese error o no os atasquéis en esto.


Luego ya rellenáis los datos. Voy a ir rellenando las cosas uno a uno. El archivo ya lo tengo. Es el que os he mostrado. Así que voy a guardarlo. Voy a cogerlo. El siguiente es la entidad que financia estas prácticas. Tengo un vicerrectorado que es la Oficina de Aprendizaje Digital que como tal no me aparece por aquí. Pero la Oficina de Aprendizaje Digital, cuelga del vicerrectorado de Planificación.
No sé si lo voy a encontrar. El Oficina de Planificación, Oferta Académica y Transformación Digital que dentro de eso está dentro de un presupuesto con una clave específica.
Me pide la clave específica, yo he encontrado una clave orgánica que es la de LASIK, que es de la que cuelga la Oficina de Aprendizaje Digital y ésta es el numerito que yo he encontrado.


Que tengo la seguridad de que esto es, no tengo ni idea. Igual va y resulta que no es esto lo que tenía que poner y hay una clave específica en la Oficina de Aprendizaje Digital que es distinta de ésta. Yo he mirado en el presupuesto de este año y en el presupuesto de este año está la información que hay en el presupuesto. Y en el presupuesto, pues la Oficina de Aprendizaje Digital. La Oficina de Aprendizaje Digital, la orgánica que me aparece es ésta de aquí y por eso pues la he cogido. Me he dado cuenta que esto es si pago con un convenio y es una clave específica de 8 dígitos y no es eso lo que tengo porque no es una clave específica, tiene que ser la orgánica. Así que como lo he acabado, lo tengo que borrar y poner aquí la orgánica que son de 9, menos mal que pone lo de 9 dígitos, ya había visto que se me había comido un pedazo. Vale, entonces ya lo tengo.


Pido un estudiante, la duración de la práctica. Serán 5 meses, es decir hasta el verano.
Dedicación de horas totales. Ahora tengo que calcular, a ver cuánto es. Estos serán 300 horas, porque lo que he considerado es 60 horas al mes, son 5 meses 300 horas. Y la bolsa, 300 euros.
Titulación, o titulaciones que quiero que venga. ¿Qué es lo que quiero que venga? ¿Qué sirve? El grado de Ingeniería Física, que es el grado 205. No está ordenado alfabético ni nada. Voy a decir 205. Vale, grado de Ingeniería Física. Y solo quiero de esa titulación. Y luego viene la descripción o contenidos de las prácticas.


Bueno, un buen rato después, por supuesto, ha aparecido un segundo, pero después de un rato he elaborado la documentación de justificación de empleabilidad del proyecto formativo y de la forma prevista de seguimiento y orientación. Y no tengo comentarios adicionales y digo que acepto.
Así que se supone que un 10.


Vale, entonces está enviada. Tengo un número de referencia, el último cambio. Y en principio está aquí. Y toda la información.


De modo que, bueno, se supone que hemos completado la tarea.

REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Seguimiento de una hoja de encargo introducida

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Vamos a proceder a hacer seguimiento de una hoja de encargo que hemos introducido.

Vamos a ver, entonces, dentro de gestión de solicitudes pulsamos seguimiento. Vemos que hay distintas acciones que hemos realizado. En nuestro caso particular, la categoría que vamos a buscar es un encargo y nos salen todos los estados que hay dentro de los distintos encargos que están vinculados a nuestra oficina gestora.

Nosotros queremos ver cuáles están en circuito actualmente, y tenemos las que están en circuito. Si quisiéramos buscar alguna en particular, tendríamos la opción de ir a filtros y observamos que dentro de estos filtros tenemos la referencia que habíamos nombrado anteriormente y que también nos sirve para buscar.

REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Inicio de hoja de encargo cuando no está dado de alta la organización cliente

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Vamos a proceder a explicar los pasos para realizar las hojas de encargo, notas de entrega para emisión de facturas de prestación de servicios de menos de 15.000 euros.

Primero, vamos a GEA, Portal de Gestión Económica. Segundo paso, tendremos que realizar una solicitud. Acto seguido, el primer paso sería la solicitud del encargo.

Tenemos que seleccionar una oficina gestora a la cual va vinculado el servicio. En este caso es la de la Vicerrectora de Empleo y Formación Permanente. Dentro de esta oficina gestora, vamos a ver de qué clave específica se va a hacer cargo de la misma. En este caso, estamos dentro del programa Foro de Empleo 2023.

Comencemos a cumplimentar los datos. Primero que todo, insertamos el NIF, es decir, el nombre del tercero. Yo ya lo he copiado y lo voy a pegar.

Y vemos que no hay ninguna coincidencia en la base de datos. Por este motivo, tenemos que solicitar al SGI, tal y como pone esta pantalla, que nos dé de alta al tercero.

REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Completar hoja de encargo cuando está dada de alta la organización cliente

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Procedemos a introducir el DNI del nombre de tercero a quien se le ha prestado el servicio.
Observamos que corresponde a Edificaciones y Construcciones Verdoy. Seleccionamos y se nos cargan los datos de la empresa. Vemos que no hay persona de contacto ni mail de contacto tercero con lo cual, esta información la tenemos que introducir.

En mi caso, en el caso del foro, esta información la tenemos en una hoja de inscripción. Hacemos lo mismo con su correo electrónico. Proseguimos.

En este paso no introducimos la referencia de la empresa. Más adelante, en las notas de entrega introduciremos el pedido pero sí que ponemos la descripción del servicio. Ponemos inscripción. Foro de Empleo.

17 y 18 de mayo de 2023. La fecha de encargo coincide, en nuestro caso, con la hoja de inscripción que la empresa ha hecho al foro de empleo. Y la fecha prevista de entrega, en este caso no es prevista, sino ya pasó, que fue el 17. Como hemos introducido más veces esta fecha, sale por defecto. Tenemos que aprovechar esta prestación que nos da la aplicación.

La base imponible a facturar son 1.900. En nuestro caso, como ya nos hemos comunicado y le hemos dicho los pasos a seguir a la empresa hemos decidido no comunicar al cliente con un correo electrónico que hemos realizado este paso. Quizá en otra fase del proceso lo hagamos. Entonces, lo que sí que hacemos es que hemos formalizado previamente el encargo y tenemos que dar evidencia de ello.

Y lo que vamos a subir es la hoja de inscripción que hemos estado utilizando. Nos vamos a nuestro directorio correspondiente e introducimos la hoja de inscripción firmada del 27 de junio, que es la más actualizada.

¿Qué tipo de acción vamos a realizar? En nuestro caso lo denominamos inscripción a jornadas. A veces tenemos proveedores que son de otro lugar, en este caso son españoles y guardamos en borrador si no estamos seguros de que hemos finalizado o le damos a enviar.

Repasamos que todos los datos estén bien, como está bien, le damos a confirmar. En nuestro caso particular, para hacer el seguimiento recomendamos coger este número, grabarlo en un documento interno, para después hacer una búsqueda más rápida y le damos a aceptar.