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Vamos a explicar cómo chequear y recibir los documentos de las becas STA y STT.
Las becas Erasmus STA es para el PDI y las becas STT es para el PAS. Lo primero que tiene que hacer el PAS y el PDI es entrar en aire como solicitante saliente y solicitar la beca podrán elegir la STA o la STT pinchando en un disquete que aparece.
Una vez han solicitado la beca se tienen que bajar de la pestaña ver instrucciones una serie de documentos que indican cuáles son los de inicio y cuáles son los de regreso. Aquí en esta pestaña de ver instrucciones tienen todos los documentos certificado de estancia convenio de subvención, la convocatoria con todos los requisitos permisos y licencias, el mobility agreement y la póliza de seguro.
Los que pone inicio son cuatro documentos que tienen que entregar en la OPI lo pueden hacer vía email, personalmente o a través de correo. Una vez en la OPI se chequean los cuatro documentos que tienen las firmas correspondientes las más importantes son la del solicitante la del responsable y la de la universidad de destino.
Estos cuatro documentos se comprueba que tienen asignado un número de expediente en aire de la solicitud que ha hecho el PAS y el PDI Se ponen en una carpeta y se mandan a la firma del vicerrector. El vicerrector es el de internacionalización y comunicación.
Una vez devueltas con las firmas del vicerrector si es PAS se escanean y se mandan a recursos humanos porque necesitan un permiso de estancia. Cuando reciben la firma del vicerrector y el permiso de recursos humanos la beca está concedida.
El PDI no pasa por recursos humanos. Entonces, una vez recibida del vicerrector, la beca está concedida. Y para terminar, nosotros lo que hacemos es en AIRE ponemos en el destino el convenio que corresponde. Una vez elegido el convenio, pasamos al estado de la solicitud y pinchamos en este desplegable hasta que aparece solicitud generada y con esto el proceso de inicio ya está terminado.