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Descripción
En este documento, se detallan las funcionalidades y la estructura de la plataforma Ebrón para facilitar su uso por parte de los servicios administrativos
Acceso y Navegación Principal
Al acceder a EBRON, los usuarios se encuentran con una interfaz que incluye una barra de herramientas horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla. Esta barra contiene todas las funcionalidades necesarias para administrar los procesos relacionados con los TFG-TFM.
Proceso de Gestión en EBRON
- Plazos de Oferta:
- El proceso inicia con la apertura de plazos para la presentación de propuestas de TFG-TFM por parte de los alumnos y profesores. Para gestionar esta etapa, es necesario acceder al apartado correspondiente en la barra de herramientas.
- Revisión de Propuestas:
- Tras la presentación de propuestas, se procede a su revisión. Esta tarea se realiza accediendo a una sección específica destinada para este fin, donde se examinan las propuestas presentadas.
- Defensas:
- Con las propuestas revisadas y aprobadas, el siguiente paso es organizar las defensas. En esta fase, se generan los tribunales y se asignan los días, horas y miembros del tribunal de defensa. Este proceso se gestiona desde el apartado de defensas en la barra de herramientas.
Otras Funcionalidades
- Configuración: Permite ajustar diversos parámetros de la plataforma, como la activación de notificaciones, duración de las defensas y plazos para subsanar documentación requerida.
- Notificaciones: Se define el contenido de los mensajes que se enviarán a los distintos usuarios del sistema, incluyendo tribunal, tutores y alumnos.
- Listados: Proporciona acceso a información detallada sobre las propuestas y defensas, incluyendo indicadores relevantes.
- Gestión Documental: Establece los requisitos documentales que deben cumplir los alumnos para su defensa.
- Movilidad: Sección dedicada a alumnos en programas de movilidad, con funcionalidades adaptadas a sus necesidades.
- Manuales: La plataforma ofrece manuales detallados para todos los usuarios del sistema, proporcionando una referencia útil en caso de dudas.
Transcripción Literal del vídeo
Hola, vamos a trabajar con la aplicación EBRON. Es la aplicación para gestionar las defensas, la oferta y las defensas de los TFG-TFM.
Para ello, inicialmente vamos a ver unas primeras pinceladas de esta aplicación. Y bueno, como veréis, entramos y es una pantalla muy llana y con todo lo que vamos a trabajar es con esta barra de aquí arriba, toda esta barra horizontal gris.
Y bueno, inicialmente así un poquito para saber el proceso inicial es saber que cuando abramos los plazos de oferta, los alumnos presentarán y los profesores sus propuestas de oferta de TFG-TFM.
Tendremos que venir inicialmente a este apartado de aquí, a los plazos de oferta. Posteriormente, para revisar las propuestas que se han presentado, tendremos que acudir a este otro apartado de aquí. Lo veremos, lo desarrollaremos posteriormente. Y luego, finalmente, una vez están revisadas las propuestas y aprobadas, para finalizar el proceso, vendremos a este apartado de aquí, que ya son las defensas.
Se generarán los tribunales, se revisarán las propuestas presentadas por los alumnos para defender y se generarán y se asignarán los días, la hora y los tribunales de defensa. Además de esto, tenemos otras entradas en el programa para mirar las propuestas que se han presentado. Para mirar que podemos describir someramente, que es el apartado de configuración. Aquí en este apartado podemos ver una serie de parámetros en donde podemos definir, aquí podemos detallar si queremos o no que se envíen notificaciones. Esto es importante si queremos hacer unas pruebas inicialmente y no queremos que se envíen. Por ejemplo, aquí está marcado y así nos enviarán notificaciones ni a profesores ni a alumnos. Podemos definir el tiempo de las defensas, cuánto va a durar, los días o el tiempo también que queremos definir para subsanar. Si tienen que subsanar los alumnos, la documentación que se les requiera, etc.
Aquí se puede ver más apartados. Aquí también tenemos un apartado de notificaciones. En este apartado se definen los mensajes que se va a enviar al tribunal, a los tutores, a los alumnos. Y podemos ver el historial también de todo lo que se ha enviado. Este apartado es importante de revisar, se explicará más adelante.
Aquí tenemos otro apartado de listados. También es importante para obtener la información de lo que se ha ofertado, lo que se defiende, indicadores, etc. Lo revisaremos también un poquito más adelante.
Y luego tenemos este otro apartado de la gestión documental, que es lo que vamos a exigir a los alumnos que suban para su defensa. Aquí definiremos, lo miraremos también un poquito más adelante.
Luego finalmente hay un apartado de movilidad específico para los alumnos que se han ido o que vienen en movilidad. En movilidad.
Y luego aquí nos facilitan también unos manuales con más detalle para que podemos entrar y ver por si hay dudas. Tanto para nosotros como ERT, para los compañeros internacionales, los alumnos, el tribunal, los tutores, etc. Que podemos nosotros también consultar. Si nos preguntan información, pues tener aquí la información.