TELECO. Convocatoria Defensas.

Manual descargable desde:

Este documento proporciona una guía detallada para crear una convocatoria de defensa en la plataforma Ebron, destinada a los alumnos que han completado su trabajo y están listos para presentar sus defensas.

Inicio del Proceso

1. Acceso a Convocatorias de Defensa:
   • Diríjase al apartado «Convocatorias y Tribunales» en la plataforma Ebron.
   • Seleccione «Convocatorias de Defensa» para iniciar el proceso de creación de una nueva convocatoria.

Creación de la Convocatoria

1. Selección de la Titulación:
   • Elija la titulación específica para la cual desea crear la convocatoria o seleccione todas las titulaciones si la convocatoria debe ser abierta a más de una.
2. Configuración de la Convocatoria:
   • Haga clic en «Crear Convocatoria de Defensa».
   • Asigne un nombre a la convocatoria, por ejemplo, «GTB Noviembre 2023», y establezca la fecha y año correspondiente.

Especificaciones de la Convocatoria

1. Modalidad de Defensa:
   • Defina si la defensa será individual, permitiendo que cada alumno presente su trabajo de forma independiente, o colectiva, para grupos de alumnos.
2. Configuración de Fechas:
   • Establezca la fecha de inicio para la subida de documentación por parte de los alumnos, por ejemplo, el 1 de noviembre a las 7:00 AM.
   • Determine la fecha y hora límite para la presentación de documentación, por ejemplo, el 21 de noviembre a las 23:59.

Duración de las Defensas

1. Tiempo de Exposición y Deliberación:
   • Indique cuánto tiempo tendrá cada alumno para su exposición y las preguntas del tribunal, por ejemplo, 30 minutos.
   • Establezca el tiempo asignado para la deliberación del tribunal después de cada defensa, por ejemplo, 15 minutos.

Configuraciones Adicionales

1. Inclusión de Tutores y Suplentes:
   • Marque si el tutor debe estar en el tribunal y si los suplentes deben activarse automáticamente.

Finalización y Publicación

1. Revisión y Guardado:
   • Revise todos los detalles ingresados y guarde la convocatoria como borrador o publíquela directamente si está lista para ser anunciada.
2. Notificación:
   • Una vez publicada, asegúrese de comunicar a los alumnos y miembros del tribunal las fechas, tiempos, y detalles relevantes de la convocatoria.

Transcripción literal

Vamos a crear una convocatoria de defensa.

Este apartado ya estará destinado a los alumnos que ya han desarrollado su trabajo
y ya quieren presentar sus defensas.

Para ello tenemos que preparar la convocatoria para que puedan subir la documentación para defender. En este caso vamos a la viva, al apartado de convocatorias y tribunales y pinchamos en convocatorias de defensa. Posteriormente seleccionamos la titulación cuya convocatoria queremos trabajar. Por ejemplo, seleccionamos esta y vamos a crear una nueva convocatoria. Ahí pinchamos aquí, crear convocatoria de defensa y la llamamos GTB. Y si queremos definir cuál de todas las definiciones, el año es, pues podemos poner, por ejemplo, noviembre 2023. Ya tenemos definido.

Aquí tenemos en este apartado siguiente que indicar con un check a quién está dirigida esta convocatoria. En este caso hemos seleccionado la titulación, pero igual desde la ERT queremos que la convocatoria sea para todas las titulaciones. Pues seleccionaríamos, marcaríamos con el check todas las titulaciones para las que está abierta esta convocatoria. Con lo cual todos estos alumnos se podrían presentar a esta misma convocatoria.

En este caso queremos que sólo sea para esta titulación. En este siguiente apartado podemos definir si queremos que la defensa sea individual, es decir, que cada alumno presente su defensa, o si queremos que sea convocatoria, o si queremos que sea colectiva. Normalmente, por lo general, se define como individual para que cada alumno presente su trabajo.

Este apartado aquí es un caso muy particular para estas nuevas defensas que están empezando a tener lugar, que son las de los integrados y son para las dobles titulaciones. Con lo cual esto no marcamos nada y lo dejamos porque por lo general serán las defensas para titulaciones simple.

Bueno, y una vez más aquí tenemos la fecha de inicio en la que empezará la convocatoria y que los alumnos podrán empezar a presentar la documentación. Definimos nuevamente la fecha, por ejemplo, como hemos dicho que era noviembre, pues podemos decir que sea el día 1 y la hora que queramos para que empiecen a subir la documentación. Pues día 7, por ejemplo. Y aquí definimos nuevamente la fecha. Y aquí definimos nuevamente la fecha. Y aquí definimos nuevamente la fecha. El último día en que se va a permitir al alumno subir la documentación y presentarse para defender. Por ejemplo, podemos decir que sea el 21, el día 21, y que tenga todo el día para presentar la documentación. Para ello, ponemos hasta las 23.59. Aquí, en este siguiente apartado, vamos a definir los tiempos de la defensa. Es decir, aquí. Y aquí, en este apartado, vamos a decir cuánto tiempo va a estar el alumno defendiendo. Y también esto incluye la explicación con su PowerPoint, las preguntas que le haga el tribunal. Y aquí, en este otro apartado, es el apartado que vamos a dejar al tribunal una vez que el alumno ha acabado su defensa para que delibere sobre el trabajo que ha hecho el alumno.

Entonces, por ejemplo. Esto cada RT define sus tiempos. Y nosotros, por ejemplo, vamos a definir que aquí sea media hora del alumno exponiendo y atendiendo a las preguntas del tribunal. Y aquí, pues que el tribunal tenga un cuarto de hora para deliberar sobre esta defensa.

Tenemos más adelante más apartados, que son casos particulares de psicología. Entonces, si queremos añadir que el tutor en el tribunal se marcaría aquí. Si queremos que se active automáticamente los suplentes del tribunal, también lo podemos poner aquí. Por eso, luego se puede trabajar más adelante también con los suplentes en el tribunal. Y, finalmente, indicamos aquí.