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Este documento describe el procedimiento para gestionar las defensas de tesis de estudiantes matriculados en programas de movilidad, tanto para alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) que realizan estancias en otras instituciones, como para estudiantes de otras universidades que realizan su estancia en la UPV.
Acceso y Gestión de la Movilidad
- Localización del Apartado de Movilidad: En la barra superior de la interfaz, seleccione el apartado de movilidad, el cual presenta varias opciones en un menú desplegable. Aquí, encontrará dos secciones principales: la definición de la oferta y las convocatorias de defensa.
- Definición de la Oferta:
- Dentro del apartado de movilidad, acceda a la sección para definir la oferta de movilidad.
- Cree dos entradas: una para alumnos de la UPV que estudian en universidades de destino y otra para estudiantes de otras instituciones alojados en la UPV.
- Creación de un Nuevo Plazo:
- En la opción de crear plazo, establezca un nuevo período con un nombre descriptivo, como «Alumnos Realizando Estancia Fuera».
- Seleccione la titulación correspondiente y defina las fechas de inicio y fin del plazo de convocatoria. Este período permite a los estudiantes de la UPV en el exterior subir las propuestas y datos de sus trabajos.
- Aprobación de Trabajos:
- Determine la fecha en la que la Comisión Académica de Titulación (CAT) aprobará los trabajos presentados. Esta fecha debe ser posterior al cierre del plazo de presentación.
- Defina también la fecha límite para la aceptación de propuestas, marcando el fin del proceso de aprobación por parte de la escuela.
Gestión de Convocatorias de Defensa
- Publicación de la Propuesta:
- La propuesta puede guardarse como borrador o publicarse directamente. Si se opta por el borrador, es posible publicarla más adelante, acercándose la fecha de inicio.
- Presentación de Trabajos por los Alumnos:
- Durante las fechas establecidas, los alumnos presentarán sus trabajos, los cuales aparecerán en el apartado de TFG-TFM.
- Utilice filtros para seleccionar específicamente los trabajos de alumnos en movilidad y revise la información requerida, como el título y el resumen del trabajo, asegurándose de su corrección antes de guardar.
- Creación de Convocatorias de Defensa:
- Regrese al apartado de movilidad para crear las convocatorias de defensa, distinguiendo entre defensas en la UPV y en la universidad de destino.
- Para defensas en la UPV, siga el proceso descrito en el manual específico de convocatorias de defensa.
- Para defensas en la universidad de destino, genere una convocatoria general que permita conocer que el alumno defenderá en dicha universidad y subir la documentación necesaria, la cual será requerida por el área de internacionales para su validación.
Publicación y Finalización
- Indique la fecha de inicio de la convocatoria de defensa y, si es pertinente, un plazo extenso para permitir la defensa en universidades con calendarios diferentes al de la UPV.
- La convocatoria puede guardarse como borrador o publicarse directamente, con la opción de editar y publicar posteriormente.