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Este procedimiento describe los pasos esenciales para la preparación y gestión eficiente de la documentación requerida y la asignación de ubicaciones durante la fase de defensa de Trabajos Fin de Grado (TFG) o Trabajos Fin de Título (TFT) utilizando el sistema EBRON.
Gestión Documental para Convocatorias de Defensa
1. Preparación de la Estructura Documental:
- Antes de crear una convocatoria de defensa, acceda al apartado de «Gestión Documental» en EBRON para definir la documentación necesaria para la presentación de las defensas.
- Esta documentación puede ser establecida para todas las convocatorias de una Entidad Responsable de Título (ERT) o adaptada a convocatorias específicas.
2. Definición de Documentación Requerida:
- En el apartado correspondiente a la ERT, podrá definir un bloque de documentación que los alumnos deberán presentar.
- Crear Estructura Documental: Seleccione el bloque deseado y asigne un nombre a la estructura documental.
- Especificación de Documentos: Defina los documentos que los estudiantes deben subir, diferenciando entre documentación obligatoria y opcional.
3. Importancia de la Documentación:
- La estructura documental establecida será la base para revisar los documentos presentados por los alumnos en sus solicitudes de defensa, garantizando que cumplan con los requisitos necesarios.
Asignación de Ubicaciones para la Defensa
1. Creación de Convocatorias de Defensa:
- Al crear convocatorias de defensa, EBRON cargará automáticamente la estructura documental definida previamente en «Gestión Documental».
2. Configuración de Nuevas Ubicaciones:
- Si durante la asignación de sesiones de defensa se identifica la necesidad de utilizar ubicaciones no predefinidas en EBRON, es posible agregar nuevas localizaciones.
- Acceda al apartado de «Configuración» y seleccione «Ubicaciones», donde podrá incluir tanto espacios internos de la ERT como externos.
- Alta de Espacios: Registre las nuevas ubicaciones necesarias para que el tribunal realice las defensas, asegurándose de que estos espacios estén disponibles para la fecha y hora previstas.
Consideraciones Finales
La adecuada preparación de la estructura documental y la asignación precisa de ubicaciones son pasos cruciales para la organización eficaz de las defensas de TFG/TFT en EBRON. Este proceso no solo facilita la gestión administrativa por parte de la entidad responsable, sino que también proporciona claridad y dirección a los estudiantes sobre los requisitos documentales y logísticos para sus defensas.