Manual descargable desde:
Acceso a la Información de Estancia
- Navegación hacia Estancias Salientes:
- Diríjase al apartado «Estancias Salientes» en la aplicación «AIRE» para acceder al listado de todas las estancias generadas previamente.
- Selección de la Estancia a Finalizar:
- Busque y seleccione la estancia específica que desea cerrar. Esto se hace accediendo al perfil de la persona correspondiente y eligiendo la opción de estancia marcada como «no comenzada». Haga clic para proceder.
Actualización de Fechas y Trámites
- Registro de Fechas:
- En la pantalla que aparece, ingrese la fecha de inicio y la fecha de regreso de la estancia. Asegúrese de que las fechas sean precisas y, luego, guarde la información.
- Gestión de Trámites:
- Diríjase a la sección «Trámites» y actualice el estado de la estancia a «Pendiente Cuestionario», indicando que el proceso está en espera de la cumplimentación del cuestionario final por parte del alumno.
Completar la Ficha Económica
- Relleno de la Ficha Económica:
- Complete la ficha económica con los detalles de la liquidación proporcionados, incluyendo conceptos como dietas, locomoción y traslados. Especifique la partida correspondiente, ya sea STT o STA, según el caso.
- Ingrese el importe, utilizando comas para los decimales en lugar de puntos, y la fecha actual. A continuación, añada esta información al sistema.
Finalización y Archivo de la Estancia
- Envío al Mobility Tool:
- Con los trámites completados, los alumnos que están en el estado «Pendiente Cuestionario» se trasladan a la «Mobility Tool», una plataforma que les enviará automáticamente el cuestionario necesario para finalizar su estancia.
- Finalización de la Estancia:
- Una vez el cuestionario ha sido enviado a través de la «Mobility Tool», regrese a la sección «Trámites» en la aplicación «AIRE» y proceda a finalizar formalmente la estancia.
- Actualice el estado para reflejar que la estancia ha sido concluida y archive el expediente correspondiente.
Siguiendo estos pasos, se garantiza el cierre adecuado de la estancia en la aplicación «AIRE», cumpliendo con todos los requisitos administrativos y financieros necesarios.
Transcripción Literal:
Vamos a explicar ahora cómo finalizar una estancia en AIRE.
Teniendo todas las estancias generadas nos vamos ahora a estancias salientes. Entramos en la persona que vayamos a buscar y queramos cerrar la estancia, es estancia no comenzada y pinchamos.
En esta pantalla ponemos la fecha de inicio y la fecha de regreso. Guardamos. Nos vamos a trámites y en trámites pasamos al estado de pendiente cuestionario.
También podemos rellenar la ficha económica con los datos de la liquidación que nos hayan traído. Solo rellenamos el concepto, que es dietas, locomoción y traslados la partida, si es PAS o PDI, es decir, STT o STA.
El importe, teniendo en cuenta que no se pueden poner puntos, que es con comas y la fecha del día, y se añade.
Ya tenemos todo, con todos estos trámites las personas que están en pendiente cuestionario se pasan a la mobility tool. La mobility tool es una plataforma que les enviará un cuestionario. Una vez enviado el cuestionario, nosotros volvemos a trámites y ya finalizamos la estancia.
Pasamos al siguiente estado y se archiva el expediente.