REEL-Procesos administrativos. SGI. Administrar un PAS habilitado

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Vamos a ver un proceso específico de la aplicación dedica, y más de más sí, que es la aplicación que tiene la universidad para el registro de las horas de dedicación en los proyectos de y más de más sí.

La aplicación la tenemos disponible, la tiene todo el personal que participa en proyectos disponible en su intranet. En la aplicación tenemos el menú de usuario, que es el que el usuario final de la aplicación va a usar de forma normal para imputar horas a proyectos y actividades, pero los que tienen permiso de su usuario les aparece el menú de superusuario para poder configurar las diferentes opciones de la aplicación.

En este vídeo vamos a ver un caso concreto del menú de la aplicación, que es administrar PAS habilitado.

Vamos a, primero, a explicar por qué usamos esta opción y luego vamos a ver exactamente cómo la vamos a usar.

Como hemos dicho, la aplicación se utiliza para el registro de horas de dedicación en proyectos de y más de más sí. Determinados proyectos y más de más sí requieren este registro para luego la justificación económica del proyecto y de ahí que las personas que participan en esos proyectos tienen que introducir su dedicación en esta aplicación. De forma general, quien usa esta aplicación son el PAS y el PI, el personal investigador, y de forma general el PAS no participa excepto dos tipos de perfiles, ¿vale?

Para saber si un PAS en concreto tiene capacidad o no para participar en esos proyectos, es decir, si nos encontramos hasta ante el caso de que un PAS nos pregunta, ¿yo puedo imputar horas en este proyecto? Pues vamos a ver primero cómo saber.

Si la aplicación le está dejando, imputar horas es el proyecto. Para ello nos podemos ir a otra opción, como ayuda, que es una opción que tenemos en el menú de superusuario que es emular a ese usuario. Emulamos a ese usuario, introducimos alguno de esos datos, emulamos y vamos al menú principal. Entonces ahora estamos en la aplicación en vez de como con nuestro nombre, con el nombre de esa persona. Al ir a la opción de imputar horas y proyectos a actividades y pinchar en horas anuales imputables según contrato, veremos que tiene todas las horas de su contrato disponibles, con lo cual significa que este PAS sí que tiene capacidad para participar en proyectos y puede participar. En caso contrario nos aparecerá aquí un 0.

Ya comprobado esto para un caso concreto, volvemos a lo que hemos indicado anteriormente, que existen dos tipos de perfiles de PAS que sí que pueden participar. Uno son el personal de apoyo a la investigación, el PAS-PAI, que figura adscrito a la comisión de I+D+i.

¿Cómo podemos saber esto? Nos vamos al directorio de personal, buscamos ese PAS concreto y vemos que en las datos de descripción, en ubicación centro aparece comisión de I+D+i y es técnico superior de apoyo en la investigación. Entonces todas las personas cuya ubicación centro sea comisión de I+D+i pueden hacer partes. En este caso la aplicación dedica a coger los datos de la base de datos de personas de aquí y automáticamente les habilita dedica para poder hacer registro de horas. Ese es el primer grupo.

Pero tenemos otro grupo de personal de PAS que puede hacer partes pero que no están en comisión de I+D+i y  eso se tiene que hacer de forma manual. Es decir, los que están en comisión de I+D+i. se hacen de forma automática, DEDICA los coge de forma automática y hay otro grupo menor que hay que hacer de forma manual.

¿Cómo lo hacemos de forma manual? Pues desde esta opción que hemos comentado, de administrar PAS habilitado.

Aquí se indica que desde esta opción se puede administrar el PAS del capítulo 1 que está habilitado para realizar partes de dedicación. En este caso, previamente, hay que comprobar ese PAS que ese PAS está habilitado porque tiene el reconocimiento de la capacidad investigadora.

El reconocimiento de la capacidad investigadora es como un reconocimiento muy específico que la comisión de I+D+i concede a determinados PAS y ese reconocimiento le permite participar en esos proyectos de I+D+i. Como ese PAS, en principio, está como un general.

De forma general, el PAS está avetado para participar en esos proyectos. En estos casos, que sí que tienen el reconocimiento, hay que habilitarnos y se les habilita desde esta opción.

Entonces, en este caso, por ejemplo, si vemos mostrar todo el PAS, tenemos aquí el listado de personas que han estado habilitadas o que están habilitadas en algún momento para participar en proyectos.

En este caso, tenemos a esta persona que estaba habilitada hasta fecha del 30 de junio del 23. Por lo tanto, y ya lo hemos comprobado además, tiene reconocida la capacidad investigadora, pero le ha caducado esa fecha, con lo cual tenemos que prorrogarlo. Aquí vamos a introducir los datos de la persona, bien el nombre o el número de NIP, algún dato identificativo de la persona. Los seleccionamos de la lista. Y ponemos la fecha desde la que le vamos a permitir hacer los registros de dedicación, que en este caso, como acababa el 30 de junio, la siguiente habilitación se lo vamos a poner desde el 1 de julio, y la fecha, vamos a establecer la fecha fin que tiene actualmente de su vinculación contractual con UPV, que se extiende hasta el 22 de abril del 24. Si pasada esta fecha prorroga su actividad, pues tendremos que volver a realizar esta acción. Y el campo comentarios es libre, podemos incluir cualquier comentario que consideremos.

Como previamente, la habíamos habilitado para participar en este proyecto, pues lo vamos a mantener, y vamos a indicar que procederá renovación cuando prorrogue su actividad. Y así nos lo dejamos aquí indicado para siguientes fechas.

Le damos a habilitar y ya nos aparece aquí. Vamos a la opción de mostrar solo el PAS con la habilitación activa en la fecha actual, pues observamos que esta persona ya aparece. Nos podemos ir además para terminar de comprobarlo. Nos vamos a ir a la opción de emular a esa persona. Vamos a emularla y vamos a comprobar que efectivamente en la fecha actual puede hacer partes que era lo que no podía hacer hasta ahora.

Nos vamos a entrar como esa persona desde su menú de usuario y vemos imputar horas actividades y proyectos y vemos que ahora mismo ya puede elegir cualquiera de los proyectos en los que participa e imputar horas.

REEL-Procesos administrativos. CFP. Títulos propios, Certificación Acad. del estudiante realizada por el Gestor/a TP

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Certificación académica del estudiante, realizada por el gestor o gestora de título propio.

Desde el menú de la izquierda, apartado gestión de cursos CFP, accedemos a la secretaría virtual clicando en el enlace de plan de estudios coordinado.

Una vez dentro, en la pestaña titulaciones, elegimos la titulación donde queremos entrar. Aquí dentro, en la pestaña solicitudes, elegimos el año académico de acceso a la titulación. Una vez dentro, hay que clicar en el apellido y nombre del propio alumno o alumna, lo que permitirá acceder dentro de la pestaña académico al PDF de certificación académica.

¡Gracias!

REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Seguimiento de una hoja de encargo introducida

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Vamos a proceder a hacer seguimiento de una hoja de encargo que hemos introducido.

Vamos a ver, entonces, dentro de gestión de solicitudes pulsamos seguimiento. Vemos que hay distintas acciones que hemos realizado. En nuestro caso particular, la categoría que vamos a buscar es un encargo y nos salen todos los estados que hay dentro de los distintos encargos que están vinculados a nuestra oficina gestora.

Nosotros queremos ver cuáles están en circuito actualmente, y tenemos las que están en circuito. Si quisiéramos buscar alguna en particular, tendríamos la opción de ir a filtros y observamos que dentro de estos filtros tenemos la referencia que habíamos nombrado anteriormente y que también nos sirve para buscar.

REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Inicio de hoja de encargo cuando no está dado de alta la organización cliente

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Vamos a proceder a explicar los pasos para realizar las hojas de encargo, notas de entrega para emisión de facturas de prestación de servicios de menos de 15.000 euros.

Primero, vamos a GEA, Portal de Gestión Económica. Segundo paso, tendremos que realizar una solicitud. Acto seguido, el primer paso sería la solicitud del encargo.

Tenemos que seleccionar una oficina gestora a la cual va vinculado el servicio. En este caso es la de la Vicerrectora de Empleo y Formación Permanente. Dentro de esta oficina gestora, vamos a ver de qué clave específica se va a hacer cargo de la misma. En este caso, estamos dentro del programa Foro de Empleo 2023.

Comencemos a cumplimentar los datos. Primero que todo, insertamos el NIF, es decir, el nombre del tercero. Yo ya lo he copiado y lo voy a pegar.

Y vemos que no hay ninguna coincidencia en la base de datos. Por este motivo, tenemos que solicitar al SGI, tal y como pone esta pantalla, que nos dé de alta al tercero.

REEL-Procesos administrativos. SIE. GEA, Completar hoja de encargo cuando está dada de alta la organización cliente

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Procedemos a introducir el DNI del nombre de tercero a quien se le ha prestado el servicio.
Observamos que corresponde a Edificaciones y Construcciones Verdoy. Seleccionamos y se nos cargan los datos de la empresa. Vemos que no hay persona de contacto ni mail de contacto tercero con lo cual, esta información la tenemos que introducir.

En mi caso, en el caso del foro, esta información la tenemos en una hoja de inscripción. Hacemos lo mismo con su correo electrónico. Proseguimos.

En este paso no introducimos la referencia de la empresa. Más adelante, en las notas de entrega introduciremos el pedido pero sí que ponemos la descripción del servicio. Ponemos inscripción. Foro de Empleo.

17 y 18 de mayo de 2023. La fecha de encargo coincide, en nuestro caso, con la hoja de inscripción que la empresa ha hecho al foro de empleo. Y la fecha prevista de entrega, en este caso no es prevista, sino ya pasó, que fue el 17. Como hemos introducido más veces esta fecha, sale por defecto. Tenemos que aprovechar esta prestación que nos da la aplicación.

La base imponible a facturar son 1.900. En nuestro caso, como ya nos hemos comunicado y le hemos dicho los pasos a seguir a la empresa hemos decidido no comunicar al cliente con un correo electrónico que hemos realizado este paso. Quizá en otra fase del proceso lo hagamos. Entonces, lo que sí que hacemos es que hemos formalizado previamente el encargo y tenemos que dar evidencia de ello.

Y lo que vamos a subir es la hoja de inscripción que hemos estado utilizando. Nos vamos a nuestro directorio correspondiente e introducimos la hoja de inscripción firmada del 27 de junio, que es la más actualizada.

¿Qué tipo de acción vamos a realizar? En nuestro caso lo denominamos inscripción a jornadas. A veces tenemos proveedores que son de otro lugar, en este caso son españoles y guardamos en borrador si no estamos seguros de que hemos finalizado o le damos a enviar.

Repasamos que todos los datos estén bien, como está bien, le damos a confirmar. En nuestro caso particular, para hacer el seguimiento recomendamos coger este número, grabarlo en un documento interno, para después hacer una búsqueda más rápida y le damos a aceptar.

REEL-Procesos administrativos. DISCA. Solicitud contratación VERD

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Este vídeo describe el procedimiento para proponer una contratación a través de la plataforma VERD, especificando cada paso necesario para completar el proceso de manera efectiva y eficiente.

Inicio del Proceso de Contratación

  1. Acceso a la Propuesta de Contratación:
    • Inicie sesión en VERD y seleccione la opción «Proponer contratación con convocatoria» para comenzar el proceso.

Detalles de la Contratación

  1. Selección de la Línea de Contratación:
    • Elija la línea específica dentro de la cual desea realizar la contratación.
  2. Fechas del Contrato:
    • Indique la fecha de inicio prevista para el contrato, por ejemplo, el 31 de agosto, y especifique la duración, en este caso, 4 meses.
  3. Tipo de Contrato y Detalles:
    • Seleccione el tipo de contrato deseado, asumiendo por ejemplo que se trata de un doctor, y complete la información requerida como el tipo de personal, la categoría y el centro destino.
  4. Carga Horaria y Proyecto Vinculado:
    • Defina si la contratación será a tiempo total o parcial. Aunque se recomienda seleccionar «parcial», para avanzar, especifique «total» y mencione el proyecto al que estará vinculada la contratación.

Datos de la Convocatoria

  1. Detalles de la Convocatoria:
    • En la sección de datos de la convocatoria, ingrese los puestos ofertados, la titulación necesaria, el grado de titulación requerido y la titulación académica específica.
  2. Procedimiento de Selección:
    • Especifique el procedimiento de selección, seleccionando «sin prueba teórico práctica» y proceda a nombrar a los miembros del tribunal evaluador.

Documentación y Finalización

  1. Adjuntar Documentación:
    • En esta etapa, si no es necesario adjuntar documentación adicional, continúe al siguiente paso.
  2. Revisión y Resumen:
    • Revise todos los datos ingresados para asegurarse de que sean correctos y verifique el importe total de la financiación. Tenga en cuenta que será necesario realizar una transferencia de crédito del proyecto de la clave pagadora a la línea de investigación.
  3. Guardar y Tramitar:
    • Guarde la propuesta en borrador hasta que se realice la transferencia de crédito. Una vez completada la transferencia, proceda a «tramitar solicitud» para finalizar el proceso de propuesta de contratación.

Este procedimiento detalla de forma clara los pasos a seguir para realizar una propuesta de contratación dentro de la plataforma VERD, asegurando que todos los aspectos importantes sean considerados y que el proceso se lleve a cabo de manera ordenada y conforme a las normativas establecidas.

Transcripción Literal

Entramos en proponer contratación con convocatoria dentro de VERD. Se selecciona la línea en la cual queremos realizar la contratación.

Y ahora indicamos la fecha de inicio prevista del contrato. Supongamos que ponemos el 31 de agosto y la fecha de finalización ponemos 4 meses.

El tipo de contrato, elegimos el que queremos realizar. Asumimos un doctor y ponemos el tipo de personal y la categoría. Ponemos el centro destino. Ponemos la cantidad, las principales tareas que puede realizar. Y en la contratación podemos poner total o parcial. Normalmente yo pondría parcial y el proyecto que se encuentra vinculado, pero para poder avanzar a la página siguiente ponemos total.

Estamos ya en la segunda parte que es datos de la convocatoria, ponemos los puestos ofertados, la titulación, el grado de titulación requerido y la titulación académica. Después seleccionamos el procedimiento de selección, ponemos sin prueba teórico práctica y a continuación ponemos los miembros del tribunal.

Una vez hemos puesto los miembros del tribunal pasamos ya a la tercera parte que es la documentación. En este caso no tenemos que adjuntar ningún documento, le damos a siguiente y pasamos ya a la última parte que es el resumen.

Una vez comprobamos que los datos son los necesarios, comprobamos el importe total de la financiación y deberá hacerse una transferencia de crédito, en este caso del proyecto de la clave pagadora, a la línea de investigación.

Lo guardamos en borrador hasta que se realice la transferencia de crédito y una vez está realizada pues ya le damos a tramitar solicitud.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Prórroga de autorización estancia por estudios

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Este documento detalla el procedimiento para solicitar una prórroga de la autorización de estancia por estudios para estudiantes extracomunitarios en España, asegurando una gestión eficiente y clara de los pasos a seguir.

Preparación de la Solicitud

  1. Periodo de Solicitud:
    • Los estudiantes pueden solicitar la prórroga de su Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) entre 60 días antes y 90 días después de la fecha de caducidad de la TIE actual.
  2. Inicio del Procedimiento:
    • Al ser contactados por el estudiante, envíe un correo electrónico con instrucciones detalladas sobre el procedimiento de solicitud de prórroga y la documentación necesaria. Aclare que la solicitud puede realizarse a través de nuestra ayuda o por canales oficiales, pero no por ambos simultáneamente.

Revisión de Documentación

  1. Formulario EX-00:
    • Verifique que el formulario esté correctamente llenado, prestando especial atención a la dirección postal. Recomiende no optar por las notificaciones telemáticas a menos que el estudiante disponga de certificado digital.
  2. Pago de Tasa 790.052:
    • Confirme que la casilla 1.3 esté marcada y que el NRC proporcionado coincida con la referencia de pago.
  3. Documentación Personal:
    • Asegúrese de recibir una copia a color de la página de datos biométricos del pasaporte, el visado, el sello de entrada y ambas caras de la TIE actual.
  4. Información Académica:
    • Compruebe la carta de admisión, el justificante de matrícula del año en curso, y, si es aplicable, el extracto del expediente académico o un certificado de aprovechamiento.
  5. Medios Económicos:
    • Revise los certificados bancarios para asegurar que el estudiante dispone de los fondos mínimos requeridos para el periodo de prórroga solicitado.
  6. Seguro Médico:
    • Verifique que el seguro médico cumpla con las coberturas equivalentes a la sanidad pública española, sin límites, carencias, ni copagos.

Gestión de la Solicitud

  1. Archivo de Documentación:
    • Almacene todos los documentos en la carpeta correspondiente dentro de «Esenciales, Renovación TIE», clasificando cada expediente por fecha.
  2. Registro y Envío:
    • Registre la información del estudiante en el Excel de renovaciones, indicando la fecha de recepción de la documentación completa y la fecha de envío a la oficina de extranjería.
  3. Comunicación con Extranjería:
    • Al final del día, envíe un correo electrónico a la oficina de extranjería adjuntando la documentación de todos los solicitantes del día para la extensión de su autorización de estancia por estudios.

Notificación al Estudiante

  1. Confirmación de Prórroga:
    • Una vez recibida la resolución favorable, informe al estudiante por correo electrónico, adjuntando la resolución y proporcionando instrucciones para solicitar la nueva TIE con la nueva fecha de autorización de estancia.

Este procedimiento facilita a los estudiantes extracomunitarios la extensión de su estancia por estudios en España, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos necesarios.

Transcripción Literal

Una vez la TIE, la tarjeta de identidad extranjera de un estudiante está a punto de caducar tienen un plazo de entre 60 días antes y 90 días después de la fecha de caducidad de la TIE para solicitar su prórroga.

El estudiante se pone en contacto con nosotros y nosotros le enviamos la información sobre el procedimiento de solicitud. El alumno puede solicitar la prórroga a través nuestro o por vías oficiales pero nunca por ambas vías a la vez y enviamos un correo con las instrucciones para el procedimiento de solicitud y en el adjunto enviaremos otra vez las características del procedimiento y la documentación necesaria. y las instrucciones para presentarla a través de este servicio o para presentarla por vías oficiales.

Cuando recibimos la documentación del estudiante tenemos que comprobar que todo sea correcto. El primer documento es el formulario EX-00 con los datos del extranjero, nos fijaremos en la calle. Recomendaremos que no marquen esta casilla para que las comunicas opciones se hagan a nivel postal porque si se hacen a nivel telemático y el estudiante no tiene certificado digital no puede acceder a ellas. Tienen que marcar la tercera casilla del apartado prórroga y en este apartado explicar qué es lo que están estudiando y hasta cuándo quieren prorrogar su estancia por estudios. En este caso están estudiando un máster y quieren prorrogarlo hasta el 30 del 9 del 23 porque es la fecha de presentación de la última convocatoria del TCM la solicitud deberá estar firmada.

El segundo documento es la tasa 790.052 y aquí tendrán que marcar la casilla 1.3 Nosotros nos fijaremos en las cuatro últimas cifras de la referencia 65.84 para ver que coinciden con el NRC En este caso como lo ha pagado de forma telemática aparece en el mismo ejemplar de tasa pero si solicitaran un justificante de pago tendríamos que comprobar que el justificante concuerda con la referencia de la tasa abonada. El siguiente documento es la página de los datos biométricos de su pasaporte escaneada en color el último visado, el visado que usaron para entrar y el sello de entrada. Una copia por ambas caras de su TIE es un permiso de residencia y veremos que es una TIE correcta es una TIE de estancia por estudios y o investigación ahora autorizan a trabajar un máximo de 30 horas semanales cumpliendo algunos requisitos y vemos que su fecha de validez es el 2 del 6 y veremos que está en plazo para solicitar la prórroga, recordemos, entre 60 días antes y 90 días después de esta fecha. En el reverso veremos que es un estudiante de la UPV y veremos su domicilio. Este domicilio debe coincidir con el que ha indicado en los datos del extranjero en caso de que no coincidiera necesitaría un certificado de empadronamiento aquí coincide, con lo cual no es necesario, pero también lo ha incluido.

Los siguientes documentos pertenecen a la información académica el justificante de matrícula del año en curso veremos que es una matrícula ordinaria, que está activa un título de 60 créditos y que tiene CSV, el código seguro de verificación. El siguiente documento podría ser el extracto del expediente académico con los resultados obtenidos o un justificante académico de todos los cursos que también lo expresa. En este caso todo aparece pendiente pero tiene un certificado de aprovechamiento del director académico del máster donde certifica que hay un aprovechamiento de los estudios por parte del estudiante y progreso de actividad académica. Esto suele suceder cuando todavía no tienen las notas en el momento de solicitud. Si tuvieran las notas aquí aparecerían las asignaturas superadas y con una calificación superada de al menos una asignatura sería escrita.

Luego pasamos a los medios económicos en este caso tenemos un certificado de saldo actualizado en cuenta un certificado bancario firmado en este caso de forma digital o de forma electrónica también podría ser un sello húmedo y una firma manual y vemos que cumple con los requisitos. En este caso como solicita creo que son 6 meses pues el mínimo sería el IPRE mensual multiplicado por 6 este año el IPRE mensual son 600 euros sería un mínimo de 3600 con lo cual lo supera. Además también tiene otro certificado también firmado digitalmente se pueden sumar las dos cifras de su saldo actualizado en cuenta y llegaría al mínimo establecido anual que son 7200 euros anuales con la suma de los dos certificados.

Y por último el seguro médico. El seguro médico debe cumplir unos requisitos debe ser equiparable a la cobertura de la sanitaria pública española y debe no tener límites, no tener carencias ni copagos. En este caso este certificado del seguro establece que cumple con los requisitos. Dice que no tiene copago ni coste adicional, no tiene carencias los límites a día de hoy es un límite mínimo de 30000 euros. Creo que esta póliza en concreto sí que lo cubre. También nos fijaremos en la fecha de inicio y la fecha de fin de cobertura. El seguro debe cubrir todo el periodo solicitado de prórroga.

Una vez tenemos toda la documentación la guardamos en Esenciales, Renovación TIE, Renovación del año correspondiente, Expedientes, correspondiente carpeta por fecha donde iremos incluyendo todos los expedientes que consideremos completos y correctos ese día para ser enviados. El estudiante nos habrá enviado en su correo una tabla con sus datos personales,
copiaremos la tabla y la pegaremos en la hoja de renovaciones de nuestro Excel, pondremos la fecha de recepción de la documentación correcta y completa y una vez enviada pondremos la fecha de envío. Al final del día copiaremos la tabla con todos los solicitantes de ese día y la enviaremos a la oficina de extranjería.

Enviaremos un correo con esta tabla de los datos de los solicitantes y juntaremos la documentación de cada uno de ellos para que en la oficina de extranjería les prorroguen su autorización de estancia por estudios. Una vez tenemos la resolución favorable de la prórroga se la enviamos al estudiante y le informaremos sobre este correo, enviaremos que su prórroga ha sido aceptada y le enviaremos como documento adjunto la resolución favorable, otros adjuntos de información, le indicaremos las instrucciones para solicitar su nueva TIE con su nueva fecha de autorización de estancia.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Extensión inicial visado SLU

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Este vídeo establece el procedimiento para gestionar la extensión de un visado de estudios para estudiantes extracomunitarios de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) que inicialmente ingresaron a España con un visado de estudios de 90 días SLU.

Recepción de la Solicitud

  1. Inicio del Proceso:
    • Al recibir un correo electrónico de un estudiante extracomunitario recién llegado con un visado de estudios SLU de 90 días, envíe instrucciones detalladas para que el estudiante proporcione la documentación necesaria. Esta documentación permitirá extender su estancia por estudios hasta la fecha de fin de estudios, dependiendo de su titulación.

Revisión de la Documentación

  1. Verificación del Pasaporte:
    • Compruebe que el pasaporte esté vigente a través de la copia de la hoja de datos biométricos suministrada por el estudiante.
  2. Análisis del Visado:
    • Asegúrese de que el visado es tipo D, de 90 días, de entrada múltiple y corresponde a un visado SLU. Verifique el número NIE del estudiante.
  3. Sello de Entrada:
    • Revise el sello de entrada a España para calcular la vigencia del visado de 90 días a partir de esta fecha, sin exceder la fecha límite indicada en el visado.
  4. Carta de Admisión:
    • Evalúe la carta de admisión al máster y la carga de créditos. Por ejemplo, para un máster de 75 créditos, la extensión sería de 18 meses.

Archivo y Gestión de la Documentación

  1. Archivado de Documentos:
    • Guarde toda la documentación revisada en el archivo correspondiente siguiendo la estructura: OPI, común, extranjería, esenciales, inicial, extensión visados, año correspondiente. Organice los documentos recibidos por fecha.
  2. Registro en Excel:
    • Registre los datos personales del estudiante, proporcionados en una tabla, en el Excel correspondiente bajo la categoría de extensión primera TIE.

Envío a la Oficina de Extranjería

  1. Preparación del Envío:
    • Al final del día, prepare un correo dirigido a la Oficina de Extranjería de Valencia adjuntando la documentación de todos los estudiantes que solicitan la extensión de su autorización de estancia por estudios.

Notificación al Estudiante

  1. Confirmación de Extensión:
    • Una vez confirmada la extensión por la Oficina de Extranjería, notifique al estudiante que su solicitud ha sido aceptada. Informe sobre el procedimiento para solicitar la cita para la toma de huellas en la Comisaría de Patraix, el paso final para la expedición de su Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) con la validez extendida, en este caso, 18 meses desde su entrada.

Este procedimiento garantiza una gestión eficaz y organizada de las extensiones de visado de estudios, facilitando a los estudiantes extracomunitarios la continuación de sus estudios en la UPV dentro del marco legal español.

Transcripción Literal

Cuando recibimos un correo de un recién llegado estudiante extracomunitario de la UPV que viene con un visado de estudios de 90 días SLU, le enviamos un correo electrónico con las instrucciones para que nos mande la documentación necesaria y extender la estancia por estudios hasta la fecha de fin de estudios dependiendo de su titulación.

Cuando recibimos la documentación chequeamos que todo está correcto. Recibiremos una copia de la hoja de datos biométricos de su pasaporte donde veremos que tiene el pasaporte vigente. El segundo documento es el visado. El visado es muy importante revisar unos cuantos datos, que es un visado tipo D, que es un visado de 90 días, que es de entrada múltiple y que es un SLU. En el visado también veremos su número NIE, su número de identidad extranjero. Tendremos que ver el tercer dato es el sello de entrada. El sello de entrada a España, en este caso, ingresó en el país el 11 del 9 del 22. Desde el 4 del 9 hasta el 17 del 12 y por esta información sabremos que su visado tendrá una vigencia de 90 días contados a partir de esta fecha. Si la suma excediera la fecha límite indicada en el visado, la vigencia de su visado siempre llegaría como máximo hasta esta fecha.

El siguiente dato que tenemos que comprobar son sus estudios, en que está matriculado o en que está aceptado. En este caso lo que tenemos es una carta de admisión a un máster y vemos la carga de créditos que tiene el máster. En este caso el máster se compone de 75 créditos. En estos momentos, para másteres de 75 créditos, la extensión sería de 18 meses.

Una vez comprobada la documentación, esta documentación se guardaría en el archivo. Se guardaría en la carpeta correspondiente, iríamos a OPI, común, extranjería, esenciales, inicial, extensión visados, el año correspondiente, en este caso 2022-23. Abriríamos una carpeta con la fecha para poner todos los documentos que recibamos el día de hoy para ser mandados juntos y dentro de esa fecha iríamos guardando la documentación de cada uno de los solicitantes. Con su nombre y apellidos.

Una vez guardada la documentación, como el estudiante nos habrá enviado una tabla con sus datos personales, copiaríamos la tabla y la pegaríamos en la correspondiente hoja de nuestro Excel, en este caso extensión primera TIE, copiaríamos los datos aquí. Al final del día, con todos los datos copiados, mandaríamos un correo a la Oficina de Extranjería de Valencia, como este, en este caso sólo hay un estudiante pero podría haber varios, y adjuntaremos la documentación de cada uno para que en la Oficina de Extranjería les extiendan su autorización de estancia por estudios hasta la fecha solicitada.

Una vez el estudiante tiene la extensión confirmada, le mandamos un correo y le comunicamos que ya puede poner la huella para solicitar su TIE, su tarjeta de identidad de extranjero. Decimos que la extensión inicial de su autorización de estancia por estudios ha sido aceptada, y le informamos de cómo solicitar cita para poner la huella en la Comisaría de Patraix, y así que le expidan su tarjeta de identidad de extranjero, que sería el último paso para llegar aquí, y tendría la validez solicitada en este caso 18 meses desde su entrada.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Autorización de regreso

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Este vídeo detalla el procedimiento para gestionar una autorización de regreso para estudiantes extracomunitarios titulares de una autorización de estancia por estudios en España que deseen salir del país y reingresar posteriormente.

Contexto

  • Los estudiantes que posean una Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) vigente para la fecha de su regreso pueden reingresar a España sin problemas. Sin embargo, si la TIE ha caducado o el estudiante no posee una TIE válida para la fecha de regreso, es necesario solicitar una autorización de regreso.

Procedimiento de Solicitud

  1. Prórroga de la TIE (si aplica):
    • Si la TIE está caducada, el estudiante debe solicitar primero una prórroga de la autorización de estancia por estudios.
  2. Solicitud de Autorización de Regreso:
    • El estudiante deberá solicitar una autorización de regreso una vez obtenida la prórroga de la autorización de estancia, o en casos donde no posea una TIE plástica válida.
  3. Recogida de la Autorización:
    • Una vez expedida, la autorización de regreso debe ser recogida personalmente por el interesado en la oficina de extranjería.

Documentación Necesaria

  1. Formulario EX-13:
    • Completar el formulario de autorización de regreso correctamente.
  2. Pago de Tasas:
    • Completar el modelo de tasa 790.052, seleccionando la opción 6.3, y adjuntar el comprobante de pago.
  3. Documentación Personal:
    • Proporcionar una copia escaneada de la hoja de datos biométricos del pasaporte vigente.
  4. Resolución Favorable:
    • En caso de tener una autorización de estancia por estudios inferior a seis meses, presentar la resolución favorable que indica la no necesidad de TIE.
  5. Billete de Vuelta:
    • En ciertos periodos del año, puede ser necesario presentar el billete de avión de vuelta a España.

Proceso de Envío a Extranjería

  1. Preparación de Documentos:
    • Guardar la documentación correctamente en el sistema de gestión interna, siguiendo la estructura OPI, común, extranjería, esenciales, regreso, y el año correspondiente.
  2. Envío de Solicitud:
    • Enviar la documentación a la oficina de extranjería de manera individualizada, adjuntando los documentos necesarios por correo electrónico.
  3. Notificación de Recogida:
    • Una vez notificado por la oficina de extranjería, informar al estudiante que la autorización de regreso está lista. El estudiante deberá presentarse en la dirección indicada, en el horario establecido, con la documentación presentada de forma electrónica y su pasaporte original.

Este procedimiento garantiza que los estudiantes extracomunitarios puedan gestionar adecuadamente su autorización de regreso, permitiéndoles salir y reingresar a España sin inconvenientes durante su estancia por estudios.

Transcripción Literal

Cuando un estudiante extracomunitario titular de una autorización de estancia por estudios quiere salir de España, si tiene una TIE en vigor para la fecha de su vuelta a España no tiene ningún problema, puede entrar con su TIE, pero si para la fecha de vuelta su TIE ya ha caducado o le ha dado tiempo a solicitar un duplicado, o en otros casos también en el que el titular de la estancia por estudios no tiene una TIE plástica, un carnet, una tarjeta válida para la fecha de su vuelta a España, necesitará solicitar una autorización de regreso.

En caso de que la TIE esté caducada, necesitará solicitar primero una prórroga de esta autorización y después una autorización de regreso. Una vez la autorización de regreso está expedida, el interesado necesitará recogerla personalmente de la oficina de extranjería y llevársela consigo de viaje.

Utilizará la vuelta como llave de entrada. La autorización de regreso tiene una vigencia de 90 días que se puede contar desde la fecha de validez de su TIE o la fecha de expedición de dicha autorización. En cualquier caso el estudiante se pondrá en contacto con nosotros y enviaremos las instrucciones para solicitar la autorización de regreso. Hay que fijarse muy bien si el estudiante vive en Valencia y en municipios núcleos cercanos a la ciudad de Valencia. En caso de que viviera en otros núcleos urbanos, en este listado se pueden ver los núcleos urbanos, entonces el interesado tendrá que solicitar la autorización de regreso él mismo en la correspondiente comisaría, según su lugar de residencia.

Cuando recibimos la documentación necesaria la comprobamos. Comprobamos que nos envía un formulario EX-13 de autorización de regreso que lo cumplimenta correctamente. Si tenemos lugar de residencia, efectivamente los que viven en Valencia y municipios asociados por así decirlo, sí que podremos hacerlo nosotros, sino tendrán que ir ellos mismos a la comisaría.

En este caso se lo podemos tramitar aquí. Normalmente si son estudiantes con la TIE caducada que han solicitado la prórroga, suele ser la segunda casilla del apartado 4.1. Si es otra situación, por ejemplo, esta persona tiene una autorización que todavía es válida, pero no tiene TIE, porque es una autorización inferior a seis meses, entonces lo especifica aquí. Aquí se aconseja sobre todo indicar las fechas de salida y vuelta a España para comprobar que no excede del tiempo permitido, que son 90 días. Se firmará la solicitud. El segundo documento es la tasa modelo 790.052. En este caso es la opción 6.3. Veremos que tiene un comprobante de pago. Sí, en este caso es un sello de la entidad bancaria. También nos ha presentado este comprobante de pago y tendremos que comprobar que los cuatro últimos dígitos del NRC coinciden con los cuatro últimos dígitos de la referencia de la tasa. El siguiente documento es una copia escaneada de la hoja de datos biométricos del pasaporte, pasaporte en vigor. Y por último, en este caso tenemos la resolución favorable de la autorización de sanción por estudios.

Le dieron seis meses, por eso no tiene derecho a TIE. Necesita una autorización de regreso
para poder volver a España porque no tiene TIE ni la puede tener en estos momentos. En algunos momentos del año también necesitaremos el billete de vuelta, el billete de avión de vuelta a España. Una vez tengamos la documentación correcta, la guardaremos. Otra vez en OPI, común, extranjería, esenciales, regreso, año correspondiente, AR, nombre y apellidos.

Como el usuario nos habrá mandado una tabla con sus datos personales, la copiaremos y la pegaremos en la hoja correspondiente en nuestro Excel. Los regresos los enviaremos a la oficina de extranjería uno a uno. Copiaremos sus datos aquí, enviaremos un correo a cita regresos con los datos del solicitante y con este asunto y adjuntaremos la documentación de la solicitud. Cuando la oficina de extranjería nos indique, mediante correo electrónico, que la autorización de regreso está lista para ser recogida, se lo haremos saber al usuario y el usuario tendrá que acudir en el horario establecido a la dirección indicada con toda la documentación que ha presentado por correo electrónico en papel y su pasaporte original para poder recoger la autorización de regreso y llevársela de viaje.

REEL-Capturaprocesos subir video mas manual a coleccion riunet

Acceso al manual (cuando esté disponible): http://hdl.handle.net/10251/195057

Este vídeo detalla el procedimiento para subir un video a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet, facilitando la contribución de contenidos valiosos a la comunidad educativa.

Acceso y Preparación

  1. Inicio de Sesión en Riunet:
    • Asegúrese de tener una cuenta válida en Riunet y realice el inicio de sesión utilizando sus credenciales. Esto es necesario para obtener los permisos requeridos para subir contenido a la plataforma.

Navegación y Selección de Colección

  1. Acceso a la Colección Institucional:
    • Navegue hacia la sección de «Documentos Institucionales» y localice la colección institucional de videos y tareas de procesos administrativos. Seleccione la opción «enviar un ítem a esta colección» para iniciar el proceso de carga.

Detalles del Envío

  1. Información Básica:
    • Complete los campos solicitados iniciando por el autor del video y asignando un título descriptivo que refleje claramente el contenido del material. Utilice la etiqueta de Vpt para videos relacionados con el vicerrectorado de la iniciativa y la oficina de aprendizaje digital.
  2. Derechos de Uso:
    • Especifique los derechos de uso, indicando si se reservan todos o algunos derechos sobre el contenido del video.
  3. Tipo de Material y Contenido:
    • Seleccione «material docente» como tipo de material. Esto es crucial para agregar posteriormente el enlace del video almacenado en Polimedia.
    • Si desea añadir un manual asociado al video, inclúyalo en la sección de subir recursos.
  4. Idioma y Palabras Clave:
    • Indique el idioma del video. Añadir palabras clave relevantes mejorará la visibilidad y accesibilidad del contenido dentro de la plataforma.
  5. Resumen y Adjuntos:
    • En el campo de resumen, introduzca la descripción del video, la cual puede copiar directamente de Polimedia si así lo prefiere.
    • Para manuales u otros documentos relevantes, utilice la sección de archivos adjuntos para subirlos.
  6. Incorporación del Enlace del Video:
    • Proporcione la URL del video alojado en Polimedia en el espacio designado para ello, evitando la necesidad de cargar el archivo de video directamente.

Finalización y Envío

  1. Revisión y Licencia:
    • Revise toda la información ingresada para asegurarse de su precisión y completitud. Seleccione la licencia de derechos de autor que se aplicará al video.
  2. Compleción del Envío:
    • Finalice el proceso de envío. Una vez completado, el video estará correctamente subido a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet.

Siguiendo estos pasos, contribuirá eficazmente al enriquecimiento de los recursos educativos disponibles en Riunet, permitiendo a la comunidad acceder a material docente de calidad.

Transcripción Literal

en este video se explica paso a paso cómo subir un video a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet. Para empezar, es necesario tener acceso a Riunet con un usuario y hacer el login en la intranet para tener los permisos necesarios para subir un video. Luego, hay que ir a la colección institucional de videos y tareas de procesos administrativos, la cual se encuentra dentro de documentos institucionales, y elegir la opción de «enviar un ítem a esta colección».

Una vez dentro, lo primero que hay que hacer es escribir el autor del video y elegir un título descriptivo. En este caso, se utiliza la etiqueta de Vpt que corresponde al vicerrectorado de la iniciativa y la oficina de aprendizaje digital. No es necesario poner información adicional como título alternativo, entidad o identificador. Sin embargo, es importante indicar si se reservan todos o algunos derechos de uso.

En cuanto al tipo de material, se debe seleccionar «material docente» ya que esto permitirá agregar el enlace del video que se encuentra en Polimedia. Si se desea subir un manual extraído del video, se debe agregar en la sección de subir recursos. El idioma en el que está grabado el video también es obligatorio, y es recomendable añadir palabras clave para facilitar la búsqueda del contenido.

En cuanto al resumen, se puede copiar la descripción del video de Polimedia y pegarla en el campo correspondiente. Si se tiene un manual, se debe subir en la sección de archivos adjuntos. Luego, se debe ingresar la URL del video en Polimedia en la sección correspondiente para poder cerrar el envío sin necesidad de adjuntar archivos.

Por último, se debe revisar toda la información y seleccionar la licencia correspondiente antes de completar el envío. Con esto, el video se habrá subido correctamente a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet.