REELS-Procesos administrativos. MediaUPV. Preguntas test automáticas de los videos de la colección

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En este vídeo os voy a mostrar la funcionalidad que tiene MediaUPV para extraer preguntas test de los vídeos a partir de las transcripciones que se han realizado automáticamente y cómo podemos descargarlo con un CSV.

Nos vamos a mis vídeos de Polimedia, marcamos los que queramos que nos vaya a extraer preguntas, si por ejemplo queremos todos los de la página, pues lo marcamos aquí, elegimos todos los de la página, si quisiéramos ver más en la página, pues elegimos un número distinto de los que hay.

En el futuro probablemente también consigamos que esta funcionalidad se pueda hacer por canales, es decir, marcas un canal y coge todos los vídeos del canal, pero eso todavía se está desarrollando, os estoy mostrando ahora la primicia de lo que tenemos.

Y en acciones elegimos la herramienta de inteligencia artificial de crear preguntas a través de los vídeos.

Y esta es la página que nos saca, entonces para cada uno de los vídeos que yo podría, pincharlo y podría ver el vídeo, visualizar el vídeo para ver si la pregunta tiene sentido o no tiene sentido con lo que me han enseñado.

Aparte de eso, pues tengo cada una de las preguntas que puedo editar, modificar o como considere. Puedo quitar eso, puedo quitar un distractor, puedo añadir… Otro distractor, lo que vaya viendo.

Y aquí están todas las preguntas que se ha ido generando. Por ejemplo, para este primer vídeo, pues se hacen una, dos, tres, tres preguntas de cada uno de los vídeos. Y luego si la pregunta me gusta o no me gusta, si no me gusta la puedo borrar, si me gusta pues la puedo validar y se quedaría como una pregunta validada o la puedo dejar como pendiente de validar. Y bueno, pues aquí aparecen todas, me ha quedado pues 50 preguntas. Los vídeos que yo tenía.

Y esto si quiero, puedo también descargármelo en formato de texto o en formato de CSV Excel.

REEL-Procesos administrativos. ERT. TFG-TFM cambio de titulo

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Vamos a ver en este vídeo cómo modificar una propuesta de trabajo final de grado, trabajo final de máster, cuando la comisión académica del título pide alguna subsanación.


Recibimos un correo donde nos indica cuál es el problema que hay aquí, entonces hay que hacer un cambio en el título para que sea aceptado, de modo que hay que ir a Ebron y dentro de Ebron pues tienes que elegir la selección del tutor, tu rol como tutor y el centro en el que quieres dónde está registrado ese trabajo final de grado, por defecto no te sale ninguna de estas dos cosas y las tienes que elegir, siempre hay una opción que no es la que tú necesitas.

Entonces pinchas aquí y dentro de esto en lugar de seguir las instrucciones que dice la wiki, que ya que es
un cambio de título, lo lógico sería encontrar el trabajo final de grado, cambio de títulos y hacerlo aquí, pues no, porque aquí te está diciendo que hay trabajos pendientes de validad por tutor y no te dice que haya solicitudes de título pendiente de validad o cosas por el estilo. De modo que no es aquí donde hay que ir, porque si vamos a cambio de título no vamos a encontrar nada sino que tenemos que ir a la página donde se crean los TFGs, entonces en la página donde se crean los TFGs, de nuevo tenemos que volver a elegir la titulación en la que queremos, elegimos la titulación y nos salen todos los títulos de grado que hemos solicitado y están activos todavía.


Pendiente de defensa. Y el que tiene problemas nos aparecerá la posibilidad de editar. Esta de aquí. En los demás el de editar está inhabilitado y en este es editar. Pinchamos editar, editamos las cosas que sean necesarias, que nos soliciten que cambiemos y cuando grabemos esto al responsable de la ART que revisa todas estas cosas le llegará la nueva información y nos validará el título y ya quedará correcto para funcionar.

REEL-Procesos administrativos. ASIC. Sincronizar (Pull) desde repositorio Github a directorio de PLESK webs avanzadas Persona de contacto y mail

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Lo que voy a mostraros es cómo conseguir conectar mi repositorio en GitHub con un servidor de webs avanzadas basado en Plesk. Para hacer eso, es decir, yo voy a hacer el desarrollo y la gestión de cambios del código que quiero meter en mi servidor, en un directorio de mi servidor, lo voy a hacer en GitHub, voy a gestionarla ahí con mi equipo, y lo que quiero es que se sincronice y hacer una llamada pull de lo que tengo en GitHub, que automáticamente se meta en Plesk sin tener que estar copiando y pegando archivos uno a uno, que no mantenga la estructura.


Entonces, para ello, vamos a usar un procedimiento que ya está implantado, que ya tenemos disponible en Plesk, que es esta conexión con Git. Para hacer esto, primero tenemos que ir al lado de las webs avanzadas de Plesk, ahí prepararlo todo y acabar de presentarlo.


Vamos a ponerle la información en lo que es la GitHub. Entonces, pinchando donde habéis visto, del Git, le digo que quiero añadir un repositorio, entonces lo primero es que tenemos que dar la dirección. Hay dos formas de hacer esto, con HTTP y con SSH. A mí con HTTP no me ha funcionado porque había un modelo obsoleto. Yo lo voy a hacer con SSH., Para ello, lo primero que hay que hacer es empezar la dirección de GitHub. En modelo SSH, en el momento que yo pongo esto, ya fijaos que ya me está saliendo una API Key, que luego la podré copiar y la podré pegar en el otro lado.


Entonces, aquí lo que voy a hacer es, voy a poner la ruta del repositorio, suponiendo que sea este el repositorio que quiero mandar, pues en la barra de direcciones me pego a la parte que hay detrás del .com de Git. Entonces, lo copio. Y me lo pego aquí, después de los dos puntos. Allí en una barra, una barra de directorio y aquí es detrás de los dos puntos. Este es el directorio que quiero poner. Este es el típico de cómo quiero crear esto y dejamos la de defecto. El nombre del repositorio creo que se llame chaos19, que es el mismo que tengo en el otro lado. Y lo puedo hacer o en raíz de HTTP. O puedo poner uno que sea chaos19 o el nombre que quisiera.


Este es el sitio donde quiero que se ponga. Quiero que sea de manera automática, podría elegir también que es manual y quiero que sea desde el repositorio remoto de Git. En el momento que lo tengo todo claro, bueno, voy a copiar la clave porque esta la necesitaré para luego. Directamente seleccionándola ya me la pone en el portapapeles. Empiezo a iniciar el proceso y si todo va bien, me dirá que esto es correcto. Pues no me ha ido bien. Me ha dado determinado tipo de… Problemas. Y claro, me ha dado problemas porque se me ha olvidado hacer una cosa. Lo estoy haciendo desde aquí y digo que lo cree, pero cuando se intenta conectar con GitHub le dice, oye, yo no reconozco esto. Claro, porque lo que me faltaba era en GitHub elegir las preferencias y dentro de las preferencias me voy al despliegue de claves. Aquí es donde tengo que añadir una clave. Vale, y esta clave le voy a poner el nombre que quiera. Este Plesk. Pull from Git. Vale, y aquí lo pego. Entonces la pego y la añado.

En el momento que yo he añadido esta key, que está aquí y ya la tengo disponible, ahora esta clave es reconocida, debe ser reconocida por la plataforma. Entonces cuando le digo que ejecute, pues directamente me dice que está todo conectado. Está bien conectado, está funcionando, de modo que ahora ya me he hecho la sincronización. Entonces en el directorio ya debo tener lo mismo que tenía en GitHub. Y de hecho si me voy a… A la ruta dentro de mi directorio con KBAR19, pues ahí tengo todas las cosas, las mismas cosas que yo tenía en mi GitHub.


Ya está ya aquí en Plesk, de modo que si esto luego lo quisiera vincular a una publicación de página web o lo que fuera, ya está. En el momento que ya no quiera seguir manteniendo esto, pues simplemente borro esta clave. Y en el momento que borro esta clave ya no tengo acceso y la sincronización se corta.

REEL-Procesos administrativos. Solicitud de mobiliario nuevo

Este video detalla el procedimiento para realizar una solicitud de mobiliario nuevo dentro de la organización. El proceso implica la cumplimentación de información relevante, autorizaciones necesarias y la selección de mobiliario a través de un catálogo disponible. A continuación, se describen los pasos a seguir de manera detallada y estructurada.

1. Preparación de la Solicitud:

  • Asunto y Descripción: Inicie completando los campos de asunto y descripción de la solicitud, especificando claramente el propósito y los detalles del mobiliario requerido.
  • Responsable de Autorización: Indique el nombre de la persona responsable que autorizará la solicitud de mobiliario nuevo.

2. Ubicación del Mobiliario:

  • Especifique con precisión el destino del mobiliario nuevo, incluyendo la ubicación exacta dentro de la organización donde será colocado.

3. Autorización:

  • Obtenga la autorización del responsable indicado. Esta autorización se realiza mediante una solicitud formal, asegurándose de seguir los procedimientos internos establecidos para tal efecto.

4. Selección del Mobiliario:

  • Acceda al catálogo de mobiliario a través del enlace proporcionado en la plataforma o documentación relevante.
  • Descargue y complete el formulario de pedido en formato Excel, disponible en el enlace. Este formulario requiere la inclusión de:
    • Nombre y detalles del responsable que autoriza la aceptación del pedido.
    • Información de contacto del solicitante (nombre, correo electrónico y teléfono).
    • Selección del mobiliario deseado, especificando en las pestañas correspondientes:
      • Tipo de mobiliario.
      • Cantidad requerida.
      • Color y observaciones específicas (por ejemplo, si se desea una silla de color negro).

5. Compilación y Envío de la Documentación:

  • Guarde el formulario de pedido completado.
  • Complete una solicitud adicional para el mobiliario nuevo, adjuntando:
    • El formulario de pedido en Excel con la selección de mobiliario.
    • Un informe de necesidad justificando la solicitud del mobiliario, donde debe detallarse la necesidad y la ubicación específica de destino, utilizando la plataforma OpenMatch para especificar el código del espacio destinatario (por ejemplo, Rectorado 2S en planta baja).

6. Finalización y Envío:

  • Una vez compilada toda la documentación necesaria (formulario de pedido, informe de necesidad, autorizaciones), adjúntela a la solicitud de mobiliario nuevo.
  • Envíe la solicitud completa siguiendo el procedimiento estándar para solicitudes dentro de la organización, conocido como «polisolicita».

Este procedimiento asegura una gestión eficiente y ordenada de las solicitudes de mobiliario nuevo, facilitando la correcta autorización, selección y ubicación del mobiliario de acuerdo con las necesidades organizacionales.

REEL-Procesos administrativos. Solicitud reserva de espacios + Cómo podría ser el nuevo proceso

Contenido:

Vale, si quisiéramos hacer una reserva de salas, de aulas o de espacios, lo ideal sería que nos viniéramos a la Intranet, en la aplicación de Monnnegre, y aquí tuviéramos un listado de todos los espacios que se pudieran reservar, por ejemplo, pondría la 8H, vería el mes, qué disponibilidad habría para buscar las acciones, ver las reservas, vista general, y ver si hay disponibilidad.

Como no me aparece, yo puedo reservar para mañana, por ejemplo, y poner que yo quiero la 8H, especificar aquí la duración de la reunión, dar explicación de qué tipo de evento quiero realizar, si son reuniones o si son hacer un comentario, y directamente reservarla.

Vale, aquí me aparecería la sala, me aparecería la hora de la reserva y quién la ha reservado. Esta información puede estar oculta, porque si está en rojo yo ya buscaría otras opciones, pero bueno, se puede observar. Podría tener una visión global de cuál es la disponibilidad que hay de espacios en los diferentes lugares y salas de reuniones de la universidad, en abierto. Habrían algunos que requerirían igual una prerreserva, porque bien un centro o un departamento podrían tener el uso inicial para ellos, la prioridad, y luego poder, si ellos no tienen ningún evento, que lo hayan introducido en el calendario, poder prestarlo al resto de comunidad universitaria. Y así agilizaríamos las reservas de espacios en el momento que tuviéramos que hacer convocatorias de reuniones, y sería mucho más ágil y aprovecharíamos y evitaríamos cumplimentar una solicitud de reserva de espacios, bajarnos un Word, cumplimentar ese Word, subirlo y hacer un polisolicita.

Esperar a que la persona responsable reciba, vea si hay disponibilidad. No hay disponibilidad.
No responda la disponibilidad de la sala y nos acepte. Y entonces mandarnos ese polisolicita, que puede llevar, suelen ser rápidos, pero pueden llevar perfectamente a dos días en respondernos. Lo cual ya te retrasa la convocatoria dos días de la misma.

En este caso, las convocatorias de las reuniones suelen ser bastante rápidas,
en el momento que sabemos la fecha y el día, hacerla sin necesidad de esperar a terceras personas que nos acepten, en lugar de celebración, y si no, muchas veces tenemos que poner pendiente de confirmar hasta que recibamos la solicitud de aceptada por parte del responsable.

REEL-Procesos administrativos. TELECO. Notificaciones y listados. EBRON

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Este vídeo ofrece una guía detallada para el manejo eficaz de los apartados de Notificaciones y Listados en EBRON, asegurando que los usuarios puedan optimizar su uso para mejorar la comunicación y la organización de datos relevantes.

Gestión de Notificaciones

1. Visión General:

  • EBRON proporciona un sistema de notificaciones que facilita la comunicación durante todo el proceso. Este sistema incluye avisos de aceptación de solicitudes, rechazos y comunicaciones de sesiones, entre otros.

2. Personalización de Notificaciones:

  • Acceda a la primera entrada del apartado de notificaciones para visualizar un listado de todos los avisos emitidos.
  • Seleccionar cualquier aviso permite editar y definir el texto deseado para cada comunicación específica.
  • Es posible incluir campos dinámicos que recojan datos directamente de EBRON, asegurando que la información proporcionada sea relevante y personalizada.

3. Verificación del Historial de Notificaciones:

  • Tras la definición de los alumnos y la finalización de cualquier proceso, es crucial verificar el historial de notificaciones para confirmar que todos los avisos han sido enviados adecuadamente.
  • Dado que las notificaciones se encolan, puede haber un desfase temporal en su envío. Si las notificaciones se generan por la mañana, es posible que EBRON continúe enviándolas durante la tarde.
  • Para una revisión exhaustiva, defina el rango de fechas de envío y consulte individualmente cada aviso para confirmar su recepción por parte de los destinatarios.

Manejo de Listados

1. Importancia del Apartado de Listados:

  • Este apartado es una herramienta esencial para recopilar información significativa, ofreciendo acceso a datos sobre ofertas de trabajo, defensas, y más.

2. Consulta de Ofertas:

  • Dentro del apartado de ofertas, es posible visualizar los trabajos creados, indicando cuántos han sido aprobados o rechazados.
  • Utilizando el icono de lupa, se puede generar un informe que compila toda la información relevante en un archivo Excel. Este informe facilita la publicación de trabajos en la web de la escuela sin necesidad de procesamiento manual.

3. Información sobre Defensas:

  • El apartado de defensas proporciona detalles sobre todas las convocatorias y sesiones asignadas.
  • Permite organizar y gestionar la información necesaria para las defensas programadas.

Configuración Adicional

Ubicaciones para Tribunales:

  • EBRON incluye una sección de configuración donde se pueden seleccionar las ubicaciones para los tribunales.
  • Si la ubicación deseada para una defensa no está predefinida, se puede añadir manualmente para su uso futuro.

REEL-Procesos administrativos. TELECO. Estructura Documental y Ubicación Defensas., EBRON

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Este procedimiento describe los pasos esenciales para la preparación y gestión eficiente de la documentación requerida y la asignación de ubicaciones durante la fase de defensa de Trabajos Fin de Grado (TFG) o Trabajos Fin de Título (TFT) utilizando el sistema EBRON.

Gestión Documental para Convocatorias de Defensa

1. Preparación de la Estructura Documental:

  • Antes de crear una convocatoria de defensa, acceda al apartado de «Gestión Documental» en EBRON para definir la documentación necesaria para la presentación de las defensas.
  • Esta documentación puede ser establecida para todas las convocatorias de una Entidad Responsable de Título (ERT) o adaptada a convocatorias específicas.

2. Definición de Documentación Requerida:

  • En el apartado correspondiente a la ERT, podrá definir un bloque de documentación que los alumnos deberán presentar.
    • Crear Estructura Documental: Seleccione el bloque deseado y asigne un nombre a la estructura documental.
    • Especificación de Documentos: Defina los documentos que los estudiantes deben subir, diferenciando entre documentación obligatoria y opcional.

3. Importancia de la Documentación:

  • La estructura documental establecida será la base para revisar los documentos presentados por los alumnos en sus solicitudes de defensa, garantizando que cumplan con los requisitos necesarios.

Asignación de Ubicaciones para la Defensa

1. Creación de Convocatorias de Defensa:

  • Al crear convocatorias de defensa, EBRON cargará automáticamente la estructura documental definida previamente en «Gestión Documental».

2. Configuración de Nuevas Ubicaciones:

  • Si durante la asignación de sesiones de defensa se identifica la necesidad de utilizar ubicaciones no predefinidas en EBRON, es posible agregar nuevas localizaciones.
  • Acceda al apartado de «Configuración» y seleccione «Ubicaciones», donde podrá incluir tanto espacios internos de la ERT como externos.
  • Alta de Espacios: Registre las nuevas ubicaciones necesarias para que el tribunal realice las defensas, asegurándose de que estos espacios estén disponibles para la fecha y hora previstas.

Consideraciones Finales

La adecuada preparación de la estructura documental y la asignación precisa de ubicaciones son pasos cruciales para la organización eficaz de las defensas de TFG/TFT en EBRON. Este proceso no solo facilita la gestión administrativa por parte de la entidad responsable, sino que también proporciona claridad y dirección a los estudiantes sobre los requisitos documentales y logísticos para sus defensas.

REEL-Procesos Administrativos. TELECO. Oferta y Defensa alumnos Movilidad

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Este documento describe el procedimiento para gestionar las defensas de tesis de estudiantes matriculados en programas de movilidad, tanto para alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) que realizan estancias en otras instituciones, como para estudiantes de otras universidades que realizan su estancia en la UPV.

Acceso y Gestión de la Movilidad

  1. Localización del Apartado de Movilidad: En la barra superior de la interfaz, seleccione el apartado de movilidad, el cual presenta varias opciones en un menú desplegable. Aquí, encontrará dos secciones principales: la definición de la oferta y las convocatorias de defensa.
  2. Definición de la Oferta:
    • Dentro del apartado de movilidad, acceda a la sección para definir la oferta de movilidad.
    • Cree dos entradas: una para alumnos de la UPV que estudian en universidades de destino y otra para estudiantes de otras instituciones alojados en la UPV.
  3. Creación de un Nuevo Plazo:
    • En la opción de crear plazo, establezca un nuevo período con un nombre descriptivo, como «Alumnos Realizando Estancia Fuera».
    • Seleccione la titulación correspondiente y defina las fechas de inicio y fin del plazo de convocatoria. Este período permite a los estudiantes de la UPV en el exterior subir las propuestas y datos de sus trabajos.
  4. Aprobación de Trabajos:
    • Determine la fecha en la que la Comisión Académica de Titulación (CAT) aprobará los trabajos presentados. Esta fecha debe ser posterior al cierre del plazo de presentación.
    • Defina también la fecha límite para la aceptación de propuestas, marcando el fin del proceso de aprobación por parte de la escuela.

Gestión de Convocatorias de Defensa

  1. Publicación de la Propuesta:
    • La propuesta puede guardarse como borrador o publicarse directamente. Si se opta por el borrador, es posible publicarla más adelante, acercándose la fecha de inicio.
  2. Presentación de Trabajos por los Alumnos:
    • Durante las fechas establecidas, los alumnos presentarán sus trabajos, los cuales aparecerán en el apartado de TFG-TFM.
    • Utilice filtros para seleccionar específicamente los trabajos de alumnos en movilidad y revise la información requerida, como el título y el resumen del trabajo, asegurándose de su corrección antes de guardar.
  3. Creación de Convocatorias de Defensa:
    • Regrese al apartado de movilidad para crear las convocatorias de defensa, distinguiendo entre defensas en la UPV y en la universidad de destino.
    • Para defensas en la UPV, siga el proceso descrito en el manual específico de convocatorias de defensa.
    • Para defensas en la universidad de destino, genere una convocatoria general que permita conocer que el alumno defenderá en dicha universidad y subir la documentación necesaria, la cual será requerida por el área de internacionales para su validación.

Publicación y Finalización

  • Indique la fecha de inicio de la convocatoria de defensa y, si es pertinente, un plazo extenso para permitir la defensa en universidades con calendarios diferentes al de la UPV.
  • La convocatoria puede guardarse como borrador o publicarse directamente, con la opción de editar y publicar posteriormente.

REEL-Procesos administrativos. TELECO. Asignación sesiones de defensa

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Una vez que ya hemos creado el tribunal definiendo el día, la hora de inicio, de fin, en lugar de la defensa, nos aparecerá en una línea aquí abajo. Y ahora para poder asignar las sesiones de defensa a los alumnos, lo que tendremos que hacer es en esta línea, tribunal, aquí a la derecha, pinchar en generar sesiones.

Como vemos, antes de pinchar aquí pone que hay cero sesiones. Pinchamos y ya tenemos las ocho sesiones generadas. Finalmente, el último paso es asignar cada sesión a un alumno. Para ello, para seleccionar individualmente a cada alumno la sesión, podemos entrar aquí en consultar trabajos asignados.

Y en este menú de aquí, iremos seleccionando al alumno y seleccionándole la sesión de defensa que nos hayan indicado para el tribunal. Por ejemplo, en este caso, ya todos estos alumnos les hemos asignado sesiones, nos falta este alumno para asignarle la sesión. Lo ponemos aquí, pinchamos en asignar defensa. Nos aparecerá la convocatoria que habíamos creado y nos aparecerán todas las sesiones que están libres todavía para asignar.

En este caso, queremos que este alumno vaya a esta sesión, nos dice la convocatoria que hemos nombrado, el día y la hora. Esta es la sesión que queremos asignar. Le damos asignar selección y ya tenemos el alumno con la sesión definida. Por último, nos queda avisar al tribunal. Ya los alumnos y sus tutores del día a la hora y lugar de defensa.

Para avisar al tribunal, tendremos que entrar nuevamente en esta fila, en el tribunal. Aquí podemos comunicar el nombramiento, que lo hemos podido hacer previamente cuando hemos creado el tribunal.

Muy importante, eso sí que es novedoso aquí. Convocar al tribunal. Al pinchar este botón, les llegará a todos los miembros del tribunal, una notificación el día, lugar, hora, los alumnos que se van a presentar en esa convocatoria y tendrán un enlace con la documentación que han presentado los alumnos para que la puedan revisar.

Para avisar a los alumnos ya los tutores en esta fila nuevamente pintaremos la pestañita está de aquí y nos pondrá y pincharemos en notificar asignaciones pinchando aquí les llegará un aviso a todos los alumnos y tutores con el día, lugar y hora de defensa, con la información. Muy importante si por lo que fuera ocurriera algún problema con el tribunal y hubiera uno de los titulares que no pudiera acudir y hubiera que situar al suplente, vale, habría que definir al suplente. Entraríamos de nuevo en consultar trabajos asignados, seleccionamos los alumnos afectados por ese cambio y aquí en este desplegable podemos pinchar en gestionar tribunal y aquí podríamos, si tuviéramos una lista de suplentes, cambiar y seleccionar decir que este suplente pase a ser titular, que el titular pase a ser titular el suplente y con eso tendríamos resuelta la incidencia también aquí si hubiera que cambiar de ubicación de las defensas también podríamos hacerlo desde este apartado, y con esto habríamos acabado el proceso de defensa.

Si luego posteriormente el tribunal nos consulta o queremos consultar las actas del proceso de defensa al apartado de defensas seleccionar, pues alumnos que ya hayan defendido, y en este apartado de aquí, en este desplegable, podríamos ver los datos de la defensa, donde podríamos ver las notas la nota que han puesto, alguna incidencia, si se le ha solicitado por parte del tribunal que haga una modificación en la memoria o en algo que se le ha sugerido que haga y podemos ver los ODS las competencias transversales, las notas y podríamos descargarnos en ADDA.