Categoría: Aplicación (todas)

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Contenido:

Finalmente, como último paso, vamos a crear los tribunales y vamos a asignar las sesiones de defensa a los alumnos. Nuevamente, para ello, pinchamos en este apartado de convocatorias y tribunales. Y primero es necesario crear los tribunales. Pinchamos en el apartado de tribunales. Seleccionamos la titulación para la cual vamos a crear el tribunal. En este caso, dejamos esta titulación. Y creamos el tribunal de calificación.

Los nombramos. Por ejemplo, podemos decir que es el tribunal 10. Para la titulación. Por ejemplo, el nombre que queramos. Indicamos este tribunal. Las titulaciones para las que queremos que sea aplicada. Si queremos solo para una titulación o si queremos que sea para varias.

Lo hemos quedado marcando o deseleccionando. En este caso, queremos que sea solo para esta titulación. Y guardamos como borrador. Lo guardamos. Y ahora, para indicar los componentes del tribunal, aquí está el tribunal que acabamos de crear.

Está en el apartado borrador, lo editamos y tenemos que ir al apartado de añadir miembro. De este apartado, aparecerán los miembros del tribunal que son los titulares. Y en este otro apartado, los miembros del tribunal que serán suplentes. Simplemente el proceso será pinchar en añadir.

Aquí tenemos un buscador. Vamos al profesor, concreto. Pinchamos en buscar. Seleccionamos el profesor y seleccionamos el rol que va a tener en el tribunal. Por ejemplo, decimos que este profesor va a ser el presidente. Le damos a guardar. Repetimos así, añadiendo el secretario, los vocales. Para los suplentes, es el mismo proceso. Y una vez que finalicemos, podemos guardar. Como borrador del tribunal o lo podemos ya publicar.

En este caso, por ejemplo, lo guardamos como borrador. Cuando vayamos a asignar las sesiones de defensa, veremos que es necesario que previamente hayamos publicado el tribunal. Si está en modo borrador, no nos aparecerá como seleccionado.

Una vez hayamos publicado, podremos comunicar a los miembros del tribunal que van a ser
miembros del tribunal y se les comunicará si son titulares o si son suplentes y el nombre
del tribunal.

Posteriormente que tengamos el tribunal, vamos a asignar las sesiones de defensa. Vamos al apartado de convocatorias de defensa. Seleccionamos la convocatoria con la que estemos actualmente abierta. En este caso seleccionamos esta. Y en el apartado de abajo, dentro de estas pestañitas que hay, seleccionamos añadir turno de defensa.

Vamos a añadir un turno de defensa. Indicamos si es de mañana o tarde. El nombre que va a tener este tribunal de defensa. Este va a ser un tribunal de defensa al que se le van a asignar diferentes sesiones de alumnos para defender. Por ejemplo, podemos decir que se trata del Tribunal 1. Por ejemplo, para la defensa, defensas de los desarticulados. Se puede poner el nombre que se quiera para definirlo y que tengamos claras.

Y ya tenemos listo. Y ya tenemos listo el tema. Seleccionamos. Buscamos el Tribunal. Tribunal 1. Y aquí, muy importante, vamos a decir el día que va a el día que va a ser las defensas. Por ejemplo, el día 20. Las defensas van a empezar a las 8 de la mañana. Y luego a qué hora van a acabar. Pues va a ser el mismo día y van a acabar a la 1. Por ejemplo, si va a haber una pausa en medio, se puede indicar aquí, señalando también la duración de la pausa. Si van a ser todas seguidas, con que se rellenen estos campos es suficiente.

Por último, aquí vamos a indicar la ubicación, dónde van a tener lugar las defensas. Seleccionando aquí, pues en la aula, el salón o el lugar. En caso de que las defensas se vayan a tener lugar por videoconferencia, pincharemos aquí ubicación externa. Y podemos seleccionar, en este caso hemos llamado aula virtual.

Y con esto ya hemos indicado que las defensas serán por videoconferencia. Y la aula es finalizada y le damos a guardar. Y ya tenemos preparado el tribunal.

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Este documento proporciona una guía detallada para crear una convocatoria de defensa en la plataforma Ebron, destinada a los alumnos que han completado su trabajo y están listos para presentar sus defensas.

Inicio del Proceso

1. Acceso a Convocatorias de Defensa:
   • Diríjase al apartado «Convocatorias y Tribunales» en la plataforma Ebron.
   • Seleccione «Convocatorias de Defensa» para iniciar el proceso de creación de una nueva convocatoria.

Creación de la Convocatoria

1. Selección de la Titulación:
   • Elija la titulación específica para la cual desea crear la convocatoria o seleccione todas las titulaciones si la convocatoria debe ser abierta a más de una.
2. Configuración de la Convocatoria:
   • Haga clic en «Crear Convocatoria de Defensa».
   • Asigne un nombre a la convocatoria, por ejemplo, «GTB Noviembre 2023», y establezca la fecha y año correspondiente.

Especificaciones de la Convocatoria

1. Modalidad de Defensa:
   • Defina si la defensa será individual, permitiendo que cada alumno presente su trabajo de forma independiente, o colectiva, para grupos de alumnos.
2. Configuración de Fechas:
   • Establezca la fecha de inicio para la subida de documentación por parte de los alumnos, por ejemplo, el 1 de noviembre a las 7:00 AM.
   • Determine la fecha y hora límite para la presentación de documentación, por ejemplo, el 21 de noviembre a las 23:59.

Duración de las Defensas

1. Tiempo de Exposición y Deliberación:
   • Indique cuánto tiempo tendrá cada alumno para su exposición y las preguntas del tribunal, por ejemplo, 30 minutos.
   • Establezca el tiempo asignado para la deliberación del tribunal después de cada defensa, por ejemplo, 15 minutos.

Configuraciones Adicionales

1. Inclusión de Tutores y Suplentes:
   • Marque si el tutor debe estar en el tribunal y si los suplentes deben activarse automáticamente.

Finalización y Publicación

1. Revisión y Guardado:
   • Revise todos los detalles ingresados y guarde la convocatoria como borrador o publíquela directamente si está lista para ser anunciada.
2. Notificación:
   • Una vez publicada, asegúrese de comunicar a los alumnos y miembros del tribunal las fechas, tiempos, y detalles relevantes de la convocatoria.

Transcripción literal

Vamos a crear una convocatoria de defensa.

Este apartado ya estará destinado a los alumnos que ya han desarrollado su trabajo
y ya quieren presentar sus defensas.

Para ello tenemos que preparar la convocatoria para que puedan subir la documentación para defender. En este caso vamos a la viva, al apartado de convocatorias y tribunales y pinchamos en convocatorias de defensa. Posteriormente seleccionamos la titulación cuya convocatoria queremos trabajar. Por ejemplo, seleccionamos esta y vamos a crear una nueva convocatoria. Ahí pinchamos aquí, crear convocatoria de defensa y la llamamos GTB. Y si queremos definir cuál de todas las definiciones, el año es, pues podemos poner, por ejemplo, noviembre 2023. Ya tenemos definido.

Aquí tenemos en este apartado siguiente que indicar con un check a quién está dirigida esta convocatoria. En este caso hemos seleccionado la titulación, pero igual desde la ERT queremos que la convocatoria sea para todas las titulaciones. Pues seleccionaríamos, marcaríamos con el check todas las titulaciones para las que está abierta esta convocatoria. Con lo cual todos estos alumnos se podrían presentar a esta misma convocatoria.

En este caso queremos que sólo sea para esta titulación. En este siguiente apartado podemos definir si queremos que la defensa sea individual, es decir, que cada alumno presente su defensa, o si queremos que sea convocatoria, o si queremos que sea colectiva. Normalmente, por lo general, se define como individual para que cada alumno presente su trabajo.

Este apartado aquí es un caso muy particular para estas nuevas defensas que están empezando a tener lugar, que son las de los integrados y son para las dobles titulaciones. Con lo cual esto no marcamos nada y lo dejamos porque por lo general serán las defensas para titulaciones simple.

Bueno, y una vez más aquí tenemos la fecha de inicio en la que empezará la convocatoria y que los alumnos podrán empezar a presentar la documentación. Definimos nuevamente la fecha, por ejemplo, como hemos dicho que era noviembre, pues podemos decir que sea el día 1 y la hora que queramos para que empiecen a subir la documentación. Pues día 7, por ejemplo. Y aquí definimos nuevamente la fecha. Y aquí definimos nuevamente la fecha. Y aquí definimos nuevamente la fecha. El último día en que se va a permitir al alumno subir la documentación y presentarse para defender. Por ejemplo, podemos decir que sea el 21, el día 21, y que tenga todo el día para presentar la documentación. Para ello, ponemos hasta las 23.59. Aquí, en este siguiente apartado, vamos a definir los tiempos de la defensa. Es decir, aquí. Y aquí, en este apartado, vamos a decir cuánto tiempo va a estar el alumno defendiendo. Y también esto incluye la explicación con su PowerPoint, las preguntas que le haga el tribunal. Y aquí, en este otro apartado, es el apartado que vamos a dejar al tribunal una vez que el alumno ha acabado su defensa para que delibere sobre el trabajo que ha hecho el alumno.

Entonces, por ejemplo. Esto cada RT define sus tiempos. Y nosotros, por ejemplo, vamos a definir que aquí sea media hora del alumno exponiendo y atendiendo a las preguntas del tribunal. Y aquí, pues que el tribunal tenga un cuarto de hora para deliberar sobre esta defensa.

Tenemos más adelante más apartados, que son casos particulares de psicología. Entonces, si queremos añadir que el tutor en el tribunal se marcaría aquí. Si queremos que se active automáticamente los suplentes del tribunal, también lo podemos poner aquí. Por eso, luego se puede trabajar más adelante también con los suplentes en el tribunal. Y, finalmente, indicamos aquí.

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Vamos a ver ahora la gestión para llevar a cabo las defensas de los TFG-TFM.

Como hay que entrar en varios menús y es un poco más laborioso, vamos a ver inicialmente una visión general.

Primero tendremos que venir a este apartado de aquí para crear las convocatorias de defensa. Las crearemos desde este apartado. Posteriormente, una vez abiertas las convocatorias, tendremos que entrar en este apartado de aquí de defensas cuando se abra la convocatoria para ir revisando las propuestas que se van presentando.

Nos irán apareciendo aquí las propuestas y podremos ir seleccionando según la convocatoria, según la titulación, las propuestas que se van presentando. Finalmente, una vez se cierre el plazo y ya tengamos todas las propuestas revisadas, tendremos que ir nuevamente a este apartado de aquí.

Tendremos que entrar primero aquí al apartado de tribunales para preparar los tribunales.

Una vez estén preparados los tribunales, volveremos otra vez al menú y entraremos en el apartado nuevamente de convocatorias de defensas. Y ya toda la gestión posterior de asignación de sesiones del tribunal se hará desde aquí.

Entraremos en una convocatoria. Haremos seleccionado la titulación que nos interesa. Entraremos en la convocatoria con la que estemos trabajando y aquí nos aparecerá, una vez cerrada la convocatoria, todo este menú nuevo. Y trabajaremos desde aquí.

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Una vez ha cerrado el plazo de los profesores para presentar sus propuestas en la oferta pública y una vez que ya hemos revisado en este apartado todas las propuestas de la oferta pública podemos ir al apartado nuevamente de plazos de oferta para publicar la convocatoria de los alumnos, la convocatoria en la cual los alumnos podrán entrar en su intranet y seleccionar los trabajos que les interesen de la oferta pública.

Para ello, aquí en EBRONnos avisará. Bueno, previamente habremos definido en la oferta general de la oferta pública habremos indicado las fechas en las que se iba a abrir el plazo de convocatoria para los alumnos y aquí también EBRON nos indicará si lo hemos publicado o no para que estemos pendientes y nos avisará si se nos ha pasado el plazo o no, y nos dirá si está pendiente de publicar esa convocatoria.

Entonces, cuando llegue la fecha de los alumnos que se inicie la convocatoria tendremos que ir aquí a esta pestaña y pincharemos aquí en publicar la oferta para los alumnos y se abrirá la convocatoria para los alumnos. Les llegará una notificación a todos ellos avisándoles de que ya pueden entrar en su intranet a seleccionar los trabajos.

Una vez que se cierre la convocatoria de los alumnos y ellos ya hayan seleccionado los trabajos que les interesa aparecerá otro check, otro aviso aquí en asignación realizada cuando se inicie el plazo para asignar los trabajos para avisarnos de que ya podemos entrar a iniciar el proceso para asignar, para que EBRON asigne los trabajos a los alumnos. Para ello, en este caso no puedo hacer la simulación pero aquí en el manual podemos ver cómo aparecerá la pantalla. Nos aparecerá aquí un check y nos dirá que está pendiente de lanzar las asignaciones y aquí a la derecha en la pestaña, pinchando aquí en esta pestañita pincharemos este apartado que pone lanzar asignaciones y EBRON automáticamente asignará las asignaciones y EBRON asignará los trabajos.

En caso de que haya varios alumnos que hayan seleccionado el mismo trabajo que les interese el mismo trabajo habrá una serie de variables por las cuales habrá unos alumnos con preferencia frente a otros. Puede ser que haya alumnos que se queden sin ningún trabajo. En el caso de que los alumnos se hayan quedado sin un trabajo porque varios de ellos se hayan solicitado el mismo trabajo y EBRON se lo haya asignado a uno de ellos atendiendo a una serie de variables lo que podemos hacer es si se han quedado ofertas de trabajo sin asignar a ningún alumno es volver a lanzar una nueva tanda para que los alumnos puedan elegir entre esos trabajos que se han quedado libres.

Para ello, entraremos otra vez en la oferta de pública entramos en editar y aquí abajo pincharíamos el apartado de tandas de oferta y lanzaría una nueva tanda con los trabajos que se han quedado libres. Volver aquí a la pestañita y asignar a los alumnos. Lanzar el proceso de que EBRON asigne a los alumnos los trabajos y con eso habríamos finalizado el apartado de oferta.

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Seguimos en la fase de oferta y entonces ahora queremos revisar las propuestas de TFG-TFM que se están presentando tanto para la oferta pública como para la concertada.

Entonces para ello, para ir revisando lo que ya se está presentando, tenemos que ir al siguiente apartado que es el apartado TFG-TFM y entramos en esta primera entrada. Que se llama TFG-TFM. Aquí en este apartado vamos a ver todos los trabajos que se van presentando, lo que ya está aprobado, lo que está pendiente de revisar y entonces tenemos un listado.

Aquí han ido subiendo ya en el caso de la oferta pública los profesores han ido subiendo las propuestas. En el caso de la oferta concertada puede ser que ya han subido la propuesta los profesores o que la hayan subido los alumnos.

En este apartado veremos que tiene una entrada que es el del título. Aquí viene la descripción del título. Aquí en este otro apartado nos dice qué tipo de oferta estamos viendo. Con estas flechitas podemos seleccionar si queremos ordenar lo que estamos revisando y podemos ver que hay una, por ejemplo, estos trabajos inicialmente son de la concertada.

Aquí ya empiezan los de la pública. Por ejemplo, en este apartado si hubiera de movilidad nos aparecerían también aquí abajo los que se están presentando en movilidad. Se van agrupando todos en este apartado y nuestra labor ahora es ir revisando. Bueno, aquí pone el alumno. En caso de concertado nos pone el alumno en el que está asignado. En el caso de la oferta pública no nos va a aparecer el alumno porque todavía no hemos asignado los trabajos de oferta pública.

Aquí nos dice el estado en el que se encuentra, si ya está asignado un alumno, si se ha propuesto por un tutor, si está propuesto por un alumno, como se puede ver aquí. Y aquí es una indicación y en este apartado es una indicación para decirnos lo que ya está hecho de revisado y aprobado.

Los trabajos y lo que tenemos pendiente de revisar, que serían estas aspas rojas. Por ejemplo, en este apartado tenemos un trabajo, en este caso es oferta concertada, que tenemos una aspa roja y tenemos que entrar a revisar a ver si está correcto o no. Entramos aquí en editar. Y nos aparecen los detalles.

De esta propuesta nos va a aparecer la titulación a la que está asignada, el departamento en el cual está asignado el tutor principal del trabajo. Si hubiera un segundo tutor nos aparece la información o un tercer tutor. Si hay un cotutor externo o un director experimental nos aparece aquí la información.

En este caso, como es concertada, nos dice ya el alumno. Aquí nos aparece. Aquí también nos dice si se trata de un trabajo general de UPV, si viene generado porque ese alumno está realizando las prácticas en empresa y entonces va a aprovechar esas prácticas para desarrollar su TFG o TFM. Estaría marcado aquí.

Si en otro caso puede ser que esté trabajando a nivel particular con un contrato. Si en otro caso la empresa también esté aprovechando para desarrollar el trabajo u otros casos.

La orientación del trabajo también si es profesional o es nivel investigador. El nivel investigador es básicamente para los másteres que no son habilitantes. Esto tenemos que revisarlo y hay que tener mucho cuidado donde está marcado el check.

Aquí abajo nos aparecerá el título del trabajo, el título en inglés, en valenciano, que es obligatorio como se puede ver en los aspectos. Asterisco es indicar el idioma en el que se va a desarrollar el trabajo. Hay varios idiomas. Esto lo seleccionan ellos. Y al seleccionar el idioma nos va a seleccionar el título original, es decir, el idioma en el que se va a defender el trabajo. Ahora como es castellano se ha ido al apartado de castellano. Y si por ejemplo dijéramos inglés aquí cambiaría y aparecería inglés. Lo dejamos como lo han subido, que es en castellano. Viene un resumen también del trabajo que se va a desarrollar. En este caso es obligatorio solo en castellano o en valenciano. Inglés es opcional y luego las palabras clave del trabajo. Esto es importante para indexarlos posteriormente en las investigaciones. En las búsquedas de investigaciones que se puedan hacer.

Observaciones es opcional también. Y nada, la fecha máxima de entrega aparece por defecto. Las palabras también aparecen por defecto.

Y luego es muy importante que nosotros como red nos fijemos si se ha ofertado como confidencial. En este caso no, pero puede ser que aparezca un check de que se ha presentado como confidencial. También es importante fijarnos. Si hay un acuerdo de colaboración para desarrollar este trabajo. Esto aparecerá si el alumno está trabajando o ha desarrollado parte de este trabajo fuera de la UPV y no tiene un contrato laboral o no forma parte de unas prácticas. En cuyo caso, pues si el alumno se ha tenido que desplazar a otras instalaciones a desarrollar parte de su trabajo. Tiene que haber firmado previamente un acuerdo de colaboración. Y tiene que estar marcado el check. En ambos casos, tanto si es confidencial como si es un acuerdo de colaboración. Aquí posteriormente se habrá tenido que adjuntar una documentación. Y aquí entraremos a examinar y nos la podremos descargar.

Si al tutor o al alumno que ha subido la propuesta se le ha olvidado adjuntarlo tendremos que ponernos en contacto y decirles que lo adjunte.

Finalmente, nuestra labor, cuando ya esté todo revisado, finalizará aquí pinchando si aceptamos la propuesta o si se rechaza la propuesta. Y nada, le daremos a guardar y con esto ya habremos revisado el trabajo.

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Guía para Ofertar un TFG/TFM en la Aplicación EBRON

Esta guía describe el proceso para ofertar Trabajos Fin de Grado (TFG) y Trabajos Fin de Máster (TFM) a través de la aplicación EBRON, una herramienta clave para la gestión y defensa de estos proyectos académicos.

Acceso a EBRON

• Inicie sesión en EBRON y diríjase al apartado «Plazos de Oferta» para comenzar el proceso de ofertar un TFG o TFM.

Definición de Plazos para Propuestas

• En «Plazos de Oferta», establezca los periodos durante los cuales los docentes podrán presentar sus propuestas de proyectos, distinguiendo entre oferta pública y oferta concertada.

Oferta Pública

• La oferta pública implica proyectos ofertados por docentes sin un alumno asignado, disponibles para que los estudiantes consulten y seleccionen durante una convocatoria abierta.
• Para crear un plazo para la oferta pública, seleccione «Crear plazo» y asigne un nombre representativo, como «Oferta Pública Junio». Defina la titulación aplicable y marque la opción correspondiente a oferta pública. Establezca las fechas de inicio y fin durante las cuales los docentes pueden presentar sus propuestas.

Oferta Concertada

• Los proyectos concertados resultan de acuerdos directos entre alumnos y tutores, quienes suben una propuesta de proyecto ya asignada a un estudiante específico.
• El procedimiento para establecer un plazo para ofertas concertadas es similar al de la oferta pública, pero se especifica que se trata de una oferta concertada en el sistema.

Convocatoria para Alumnos

• Tras aprobar las propuestas de los docentes y generar un listado de trabajos, defina las fechas en las que los estudiantes podrán seleccionar los proyectos que les interesen a través de su intranet en EBRON.
• Establezca un periodo que respete los mínimos y máximos definidos en la normativa actual, por ejemplo, un mínimo de 10 días y un máximo de 20 días para la selección de trabajos por parte de los estudiantes.

Finalización y Publicación

• Una vez definidos todos los plazos y detalles de la convocatoria, tiene la opción de guardar la propuesta como borrador o publicarla directamente.
• Al seleccionar «Publicar», se enviarán notificaciones a los docentes para que comiencen a presentar sus trabajos y, posteriormente, a los estudiantes para informarles sobre el periodo de selección de proyectos.

Transcripción Literal

Vamos a desarrollar el apartado de la oferta. Esta es la fase inicial para las defensas, para la gestión y defensas de los TFG-TFM.

Para ello, entramos en EBRONy vamos al apartado de plazos de oferta. Aquí lo que vamos a definir son los plazos para presentar las propuestas de los TFG-TFM. Tenemos que distinguir dos formas de hacerlo porque puede presentarse una oferta pública o una oferta concertada.

En el caso de la oferta pública son trabajos que los profesores ofertan sin asignar a ningún alumno para publicarlos y aquellos alumnos que los alumnos puedan ver el listado de trabajos ofertados y posteriormente en una convocatoria abierta para los alumnos, que ellos puedan seleccionar los trabajos que les interesa.

Y otro apartado es la oferta de trabajos concertados. Los trabajos concertados llevan un proceso diferente porque los alumnos hablan directamente con los tutores, acuerdan un trabajo y ya suben una propuesta de trabajo con el alumno asignado.

Entonces, en ambos casos tenemos que entrar por aquí, por donde hemos entrado, que es plazos de oferta, y creamos un plazo. Vamos a crear primero, por ejemplo, el de la oferta pública. Siempre le damos al mismo botón, que es crear plazo. Lo podemos designar con el nombre que queramos. Por ejemplo, voy a crear este nombre, oferta pública junio. La oferta pública tiene que estar definida previamente al inicio del curso, al menos con la normativa actual. Eso hay que revisarlo para saber cuándo se abren los plazos.

Le ponemos el nombre que queramos para definirla. Seleccionamos dentro de las titulaciones que tenemos asignadas como RT, la titulación para la que vamos a abrir esta oferta. En este caso, la titulación es la de la oferta. En este caso, en este apartado de aquí, definimos qué tipo de oferta queremos que sea. En este caso, estamos con la oferta pública. Así que marcamos este check. Ha cambiado un poco el perfil. Y aquí abajo, ahora definimos el día que queremos que se puedan presentar las ofertas. En este caso, solo van a poder presentar las ofertas los tutores, los profesores.

Entonces, definimos un plazo. Aleatoriamente indicamos, bueno, como es junio, vamos a seleccionar el mes de junio. Seleccionamos, por ejemplo, este día, el día 1. Y decimos que puedan empezar a presentar las ofertas, pues, por ejemplo, desde las 7 de la mañana, por ejemplo. Definimos también un día límite para que puedan presentar los profesores en la asociación. Por ejemplo, podemos decir que acabe en el mes de julio, el día 5, por ejemplo, y que les dejamos hasta todo el día, hasta la noche. Por ejemplo, hasta las 23.59. Este será el último momento en que los profesores podrán presentar sus propuestas. Aquí abajo presentamos la fecha límite para que una vez presentadas las propuestas, desde el departamento, puedan revisarlas y las puedan validar. Pues, como hemos dicho que era hasta el 5 de julio, tiene que ser una fecha posterior. Por ejemplo, podemos hasta el día 10 de julio y dejamos que lo hagan hasta la noche, para que tengan todo el día para revisar. Y posteriormente tenemos que indicar otra fecha para que la CAD de la ERT pueda validar definitivamente la fecha posterior. También podemos definir otras propuestas. Obviamente tendrá que ser una fecha posterior a la del departamento. Es como hemos definido el mes de julio, pues, por ejemplo, ponemos aquí hasta el día 14 y lo mismo, definimos hasta la noche para que esté todo el día. Se puede poner la hora que se quiera. Vale, y esta es la fecha de aceptación. Normalmente suele coincidir o se puede poner otra, también no tiene por qué coincidir. Ponemos, por ejemplo, el día 10 de julio. El día 17, también, aquí, hasta la última hora. Esta será la fecha última ya para aceptar las propuestas.

En este caso, como era una oferta pública, tenemos que definir posteriormente a que estén aprobadas las propuestas de los profesores y se genere un listado de trabajos que los alumnos puedan seleccionar, tenemos que definir la convocatoria de los alumnos, las fechas en las que los alumnos podrán entrar en su intranet en la gestión de los TFG, TFM, que será una vez que entren ahí, entrarán en EBRON.

Aquí vamos a definir las fechas en que los alumnos podrán entrar y verán el listado de trabajos que se ha aprobado aquí previamente y podrán seleccionar aquellos trabajos que les interesen. Para ello, como será en el curso siguiente, pues, ya será a partir de septiembre, podemos definir que sea septiembre o la fecha que la ERT haya decidido. Por ejemplo, podemos decir que empiece en el día 11, que los alumnos ya puedan el día 11 seleccionar los trabajos que les interesan. Tenemos que mirar en la normativa aprobada cuál es el plazo mínimo y máximo que se define para esta convocatoria. En la normativa actual es un mínimo de 10 días, y máximo de 20. Así que, pues, aleatoriamente, por ejemplo, vamos a poner que este sea el día inicial, que puedan empezar, pues, ya por la mañana, que sea a las 7, por ejemplo, a elegir, y que el último día sea también septiembre, y que puedan estar seleccionando trabajos, pues, hasta el día 27, tal y como sea. También a la noche normalmente definimos última hora del día para que puedan entrenar a lo largo de todo el día. Este será el último día que los alumnos puedan ya seleccionar esos trabajos.

Una vez que se cierre este plazo, tenemos que definir el día en que nosotros, la ERT, cerrado el plazo que los alumnos han seleccionado los trabajos, entremos e iniciemos el proceso para que la propia aplicación asigne los trabajos a los alumnos. Tendrá que ser una fecha posterior al cierre. Podemos decir, por ejemplo, que sea el día siguiente, que nos vamos a septiembre, decimos que sea el día siguiente, ponemos la fecha, ejemplo, pues, 7 de la mañana también, para que lleguemos por la mañana y podemos iniciar el proceso.

Y ya está. Con esto ya, ya hemos generado la convocatoria. La podemos guardar como borrador, si queremos hacerlo previamente y tenerla ya guardada, en cuyo caso, pincharemos aquí en guardar como borrador, o si queremos, lo podemos publicar directamente.
Si lo guardamos como borrador, se nos habrá quedado dentro de la titulación, dentro de todas las ofertas que hay, se nos habrá quedado aquí con el nombre que hemos designado y el formato borrador. Para que, llegado el día que nos interese y queramos publicar, simplemente tendremos que entrar aquí de nuevo, en editar y le daremos a publicar.

Le damos a publicar y ya nos aparecerá como publicado. La acción de publicar lo que hará será enviar una notificación a todos los alumnos, de la ERT y a todos los profesores. Bueno, inicialmente a los profesores, para que sepan que ya pueden entrar a presentar sus trabajos y posteriormente, cuando sea la convocatoria de los alumnos, para que los alumnos sepan que ya ha llegado el momento en que ellos pueden entrar a seleccionar los trabajos.

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Descripción

En este documento, se detallan las funcionalidades y la estructura de la plataforma Ebrón para facilitar su uso por parte de los servicios administrativos

Acceso y Navegación Principal

Al acceder a EBRON, los usuarios se encuentran con una interfaz que incluye una barra de herramientas horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla. Esta barra contiene todas las funcionalidades necesarias para administrar los procesos relacionados con los TFG-TFM.

Proceso de Gestión en EBRON

1. Plazos de Oferta:
   • El proceso inicia con la apertura de plazos para la presentación de propuestas de TFG-TFM por parte de los alumnos y profesores. Para gestionar esta etapa, es necesario acceder al apartado correspondiente en la barra de herramientas.
2. Revisión de Propuestas:
   • Tras la presentación de propuestas, se procede a su revisión. Esta tarea se realiza accediendo a una sección específica destinada para este fin, donde se examinan las propuestas presentadas.
3. Defensas:
   • Con las propuestas revisadas y aprobadas, el siguiente paso es organizar las defensas. En esta fase, se generan los tribunales y se asignan los días, horas y miembros del tribunal de defensa. Este proceso se gestiona desde el apartado de defensas en la barra de herramientas.

Otras Funcionalidades

• Configuración: Permite ajustar diversos parámetros de la plataforma, como la activación de notificaciones, duración de las defensas y plazos para subsanar documentación requerida.
• Notificaciones: Se define el contenido de los mensajes que se enviarán a los distintos usuarios del sistema, incluyendo tribunal, tutores y alumnos.
• Listados: Proporciona acceso a información detallada sobre las propuestas y defensas, incluyendo indicadores relevantes.
• Gestión Documental: Establece los requisitos documentales que deben cumplir los alumnos para su defensa.
• Movilidad: Sección dedicada a alumnos en programas de movilidad, con funcionalidades adaptadas a sus necesidades.
• Manuales: La plataforma ofrece manuales detallados para todos los usuarios del sistema, proporcionando una referencia útil en caso de dudas.

Transcripción Literal del vídeo

Hola, vamos a trabajar con la aplicación EBRON. Es la aplicación para gestionar las defensas, la oferta y las defensas de los TFG-TFM.

Para ello, inicialmente vamos a ver unas primeras pinceladas de esta aplicación. Y bueno, como veréis, entramos y es una pantalla muy llana y con todo lo que vamos a trabajar es con esta barra de aquí arriba, toda esta barra horizontal gris.

Y bueno, inicialmente así un poquito para saber el proceso inicial es saber que cuando abramos los plazos de oferta, los alumnos presentarán y los profesores sus propuestas de oferta de TFG-TFM.

Tendremos que venir inicialmente a este apartado de aquí, a los plazos de oferta. Posteriormente, para revisar las propuestas que se han presentado, tendremos que acudir a este otro apartado de aquí. Lo veremos, lo desarrollaremos posteriormente. Y luego, finalmente, una vez están revisadas las propuestas y aprobadas, para finalizar el proceso, vendremos a este apartado de aquí, que ya son las defensas.

Se generarán los tribunales, se revisarán las propuestas presentadas por los alumnos para defender y se generarán y se asignarán los días, la hora y los tribunales de defensa. Además de esto, tenemos otras entradas en el programa para mirar las propuestas que se han presentado. Para mirar que podemos describir someramente, que es el apartado de configuración. Aquí en este apartado podemos ver una serie de parámetros en donde podemos definir, aquí podemos detallar si queremos o no que se envíen notificaciones. Esto es importante si queremos hacer unas pruebas inicialmente y no queremos que se envíen. Por ejemplo, aquí está marcado y así nos enviarán notificaciones ni a profesores ni a alumnos. Podemos definir el tiempo de las defensas, cuánto va a durar, los días o el tiempo también que queremos definir para subsanar. Si tienen que subsanar los alumnos, la documentación que se les requiera, etc.

Aquí se puede ver más apartados. Aquí también tenemos un apartado de notificaciones. En este apartado se definen los mensajes que se va a enviar al tribunal, a los tutores, a los alumnos. Y podemos ver el historial también de todo lo que se ha enviado. Este apartado es importante de revisar, se explicará más adelante.

Aquí tenemos otro apartado de listados. También es importante para obtener la información de lo que se ha ofertado, lo que se defiende, indicadores, etc. Lo revisaremos también un poquito más adelante.

Y luego tenemos este otro apartado de la gestión documental, que es lo que vamos a exigir a los alumnos que suban para su defensa. Aquí definiremos, lo miraremos también un poquito más adelante.

Luego finalmente hay un apartado de movilidad específico para los alumnos que se han ido o que vienen en movilidad. En movilidad.

Y luego aquí nos facilitan también unos manuales con más detalle para que podemos entrar y ver por si hay dudas. Tanto para nosotros como ERT, para los compañeros internacionales, los alumnos, el tribunal, los tutores, etc. Que podemos nosotros también consultar. Si nos preguntan información, pues tener aquí la información.