Categoría: PDI

REELS-Procesos administrativos. MediaUPV. Preguntas test automáticas de los videos de la colección

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Contenido:

En este vídeo os voy a mostrar la funcionalidad que tiene MediaUPV para extraer preguntas test de los vídeos a partir de las transcripciones que se han realizado automáticamente y cómo podemos descargarlo con un CSV.

Nos vamos a mis vídeos de Polimedia, marcamos los que queramos que nos vaya a extraer preguntas, si por ejemplo queremos todos los de la página, pues lo marcamos aquí, elegimos todos los de la página, si quisiéramos ver más en la página, pues elegimos un número distinto de los que hay.

En el futuro probablemente también consigamos que esta funcionalidad se pueda hacer por canales, es decir, marcas un canal y coge todos los vídeos del canal, pero eso todavía se está desarrollando, os estoy mostrando ahora la primicia de lo que tenemos.

Y en acciones elegimos la herramienta de inteligencia artificial de crear preguntas a través de los vídeos.

Y esta es la página que nos saca, entonces para cada uno de los vídeos que yo podría, pincharlo y podría ver el vídeo, visualizar el vídeo para ver si la pregunta tiene sentido o no tiene sentido con lo que me han enseñado.

Aparte de eso, pues tengo cada una de las preguntas que puedo editar, modificar o como considere. Puedo quitar eso, puedo quitar un distractor, puedo añadir… Otro distractor, lo que vaya viendo.

Y aquí están todas las preguntas que se ha ido generando. Por ejemplo, para este primer vídeo, pues se hacen una, dos, tres, tres preguntas de cada uno de los vídeos. Y luego si la pregunta me gusta o no me gusta, si no me gusta la puedo borrar, si me gusta pues la puedo validar y se quedaría como una pregunta validada o la puedo dejar como pendiente de validar. Y bueno, pues aquí aparecen todas, me ha quedado pues 50 preguntas. Los vídeos que yo tenía.

Y esto si quiero, puedo también descargármelo en formato de texto o en formato de CSV Excel.

REEL-Procesos administrativos. ERT. TFG-TFM cambio de titulo

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Vamos a ver en este vídeo cómo modificar una propuesta de trabajo final de grado, trabajo final de máster, cuando la comisión académica del título pide alguna subsanación.


Recibimos un correo donde nos indica cuál es el problema que hay aquí, entonces hay que hacer un cambio en el título para que sea aceptado, de modo que hay que ir a Ebron y dentro de Ebron pues tienes que elegir la selección del tutor, tu rol como tutor y el centro en el que quieres dónde está registrado ese trabajo final de grado, por defecto no te sale ninguna de estas dos cosas y las tienes que elegir, siempre hay una opción que no es la que tú necesitas.

Entonces pinchas aquí y dentro de esto en lugar de seguir las instrucciones que dice la wiki, que ya que es
un cambio de título, lo lógico sería encontrar el trabajo final de grado, cambio de títulos y hacerlo aquí, pues no, porque aquí te está diciendo que hay trabajos pendientes de validad por tutor y no te dice que haya solicitudes de título pendiente de validad o cosas por el estilo. De modo que no es aquí donde hay que ir, porque si vamos a cambio de título no vamos a encontrar nada sino que tenemos que ir a la página donde se crean los TFGs, entonces en la página donde se crean los TFGs, de nuevo tenemos que volver a elegir la titulación en la que queremos, elegimos la titulación y nos salen todos los títulos de grado que hemos solicitado y están activos todavía.


Pendiente de defensa. Y el que tiene problemas nos aparecerá la posibilidad de editar. Esta de aquí. En los demás el de editar está inhabilitado y en este es editar. Pinchamos editar, editamos las cosas que sean necesarias, que nos soliciten que cambiemos y cuando grabemos esto al responsable de la ART que revisa todas estas cosas le llegará la nueva información y nos validará el título y ya quedará correcto para funcionar.

REEL-Procesos administrativos. ASIC. Sincronizar (Pull) desde repositorio Github a directorio de PLESK webs avanzadas Persona de contacto y mail

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Lo que voy a mostraros es cómo conseguir conectar mi repositorio en GitHub con un servidor de webs avanzadas basado en Plesk. Para hacer eso, es decir, yo voy a hacer el desarrollo y la gestión de cambios del código que quiero meter en mi servidor, en un directorio de mi servidor, lo voy a hacer en GitHub, voy a gestionarla ahí con mi equipo, y lo que quiero es que se sincronice y hacer una llamada pull de lo que tengo en GitHub, que automáticamente se meta en Plesk sin tener que estar copiando y pegando archivos uno a uno, que no mantenga la estructura.


Entonces, para ello, vamos a usar un procedimiento que ya está implantado, que ya tenemos disponible en Plesk, que es esta conexión con Git. Para hacer esto, primero tenemos que ir al lado de las webs avanzadas de Plesk, ahí prepararlo todo y acabar de presentarlo.


Vamos a ponerle la información en lo que es la GitHub. Entonces, pinchando donde habéis visto, del Git, le digo que quiero añadir un repositorio, entonces lo primero es que tenemos que dar la dirección. Hay dos formas de hacer esto, con HTTP y con SSH. A mí con HTTP no me ha funcionado porque había un modelo obsoleto. Yo lo voy a hacer con SSH., Para ello, lo primero que hay que hacer es empezar la dirección de GitHub. En modelo SSH, en el momento que yo pongo esto, ya fijaos que ya me está saliendo una API Key, que luego la podré copiar y la podré pegar en el otro lado.


Entonces, aquí lo que voy a hacer es, voy a poner la ruta del repositorio, suponiendo que sea este el repositorio que quiero mandar, pues en la barra de direcciones me pego a la parte que hay detrás del .com de Git. Entonces, lo copio. Y me lo pego aquí, después de los dos puntos. Allí en una barra, una barra de directorio y aquí es detrás de los dos puntos. Este es el directorio que quiero poner. Este es el típico de cómo quiero crear esto y dejamos la de defecto. El nombre del repositorio creo que se llame chaos19, que es el mismo que tengo en el otro lado. Y lo puedo hacer o en raíz de HTTP. O puedo poner uno que sea chaos19 o el nombre que quisiera.


Este es el sitio donde quiero que se ponga. Quiero que sea de manera automática, podría elegir también que es manual y quiero que sea desde el repositorio remoto de Git. En el momento que lo tengo todo claro, bueno, voy a copiar la clave porque esta la necesitaré para luego. Directamente seleccionándola ya me la pone en el portapapeles. Empiezo a iniciar el proceso y si todo va bien, me dirá que esto es correcto. Pues no me ha ido bien. Me ha dado determinado tipo de… Problemas. Y claro, me ha dado problemas porque se me ha olvidado hacer una cosa. Lo estoy haciendo desde aquí y digo que lo cree, pero cuando se intenta conectar con GitHub le dice, oye, yo no reconozco esto. Claro, porque lo que me faltaba era en GitHub elegir las preferencias y dentro de las preferencias me voy al despliegue de claves. Aquí es donde tengo que añadir una clave. Vale, y esta clave le voy a poner el nombre que quiera. Este Plesk. Pull from Git. Vale, y aquí lo pego. Entonces la pego y la añado.

En el momento que yo he añadido esta key, que está aquí y ya la tengo disponible, ahora esta clave es reconocida, debe ser reconocida por la plataforma. Entonces cuando le digo que ejecute, pues directamente me dice que está todo conectado. Está bien conectado, está funcionando, de modo que ahora ya me he hecho la sincronización. Entonces en el directorio ya debo tener lo mismo que tenía en GitHub. Y de hecho si me voy a… A la ruta dentro de mi directorio con KBAR19, pues ahí tengo todas las cosas, las mismas cosas que yo tenía en mi GitHub.


Ya está ya aquí en Plesk, de modo que si esto luego lo quisiera vincular a una publicación de página web o lo que fuera, ya está. En el momento que ya no quiera seguir manteniendo esto, pues simplemente borro esta clave. Y en el momento que borro esta clave ya no tengo acceso y la sincronización se corta.

REEL-Procesos administrativos. ASIC. Solicitud de alta servicio webs avanzadas Persona de contacto y mail

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Voy a contaros cómo pedir de alta o solicitar un servidor de webs avanzadas de la UPV.

Luego veréis la información de en qué consiste y para qué sirve, pero bueno, si necesitáis tener un servidor propio donde alojar alguna plataforma web o para poder hacer publicación web o incluso tener vuestro propio blog con WordPress con personalización adaptada a vuestras necesidades, este puede ser un recurso.


Seguro que hay alguna otra vía a través de la intranet, pero a mí a veces esto me cuesta mucho encontrarlo, así que directamente desde Google he pedido OPV, petición, webs avanzadas
y en las dos primeras entradas ya tenía la información relevante para esto.

Voy a ir al primero, al de la Wiki UPV, donde nos explica el tipo de… de cosas que hay, entonces pinchando aquí nos vamos a la Wiki UPV, donde te dice en qué consiste, cómo puedes solicitarlo y aquí está el procedimiento.


Tienes una alta de nueva web avanzada, que es lo que pone AltaPlex. Entonces, en este servicio, que seguramente hubiésemos llegado también a través de intranet, en la parte donde dijera webs avanzadas, aparte de tus datos y los servidores que estás actualmente administrando, luego tienes…las preguntas que te permiten dar de alta.


Lo primero es que si has leído y aceptas la normativa, en mi caso sí. Si no la habéis leído, pues pincháis en ella y os sale en el clic, os sale la normativa que os tendréis que leer. Yo, como ya he llevado varios…
varios webs avanzadas, pues directamente ya lo estoy… ya le marco que sí que lo he leído.


El tipo de solicitud es un alta, no quiero que me dé de baja ninguna de ellas. En cualquier momento puedes elegir, decir, oye, pues ya no necesito este servidor para el objetivo que quería, ya no lo necesito más.


Ponéis vuestra extensión. Y el tipo de web, si lo queréis personal o institucional.


La principal diferencia entre estas dos opciones, de personal o institucional, las puedes ver principalmente aquí en la página web de la wiki. Si es personal, en el caso de PAS-PDI, el acceso siempre será con HTTP en las dos contrabarras, tu usuario, websupvs, y cuando es institucional, eres capaz de marcar el acceso con HTTP, las dos contrabarras, un nombre del destino, y el nombre del destino es el que tú eliges ahora para la parte institucional. Por ejemplo, si es para un proyecto de investigación o si es para algún otro tipo de iniciativa. O sea, básicamente al final tendrás las dos opciones. Si es personal, tendrás una. O bueno, pondrás luego tu nombre de usuario 2, tu nombre de usuario 3, tu nombre de usuario 4, si tienes varias webs porque las tienes partidas, porque son gestión distinta, o proyectos distintos, o por algún motivo necesitas que estén separadas, ¿vale? Que normalmente podrías alojarlas todas perfectamente dentro de un solo dominio, y dentro del dominio tener accesos diferentes.


Pero bueno, aquí tienes la información para decidir si es de una o de otra. En mi caso esta sería una institucional, y lo siguiente es que poner el nombre de la web propuesta, que claro, evidentemente eso no es el caso de web institucional, porque si no chuparía directamente mi nombre de usuario y una descripción.


Así que estas dos informaciones son necesarias. Para poder luego decidir, para poder validarte la prestación de este servicio desde parte de Vistaracy. Y pinchas enviar la solicitud. Y cuando enviar la solicitud, tal como te dice en la wiki, pues más o menos una hora después, porque el proceso es más o menos cuando es automático, se habilitará el servicio siempre, y cuando se haya validado que es correcta.

Y por último, cuando tienes ya validado el servicio, que te llegará un correo diciendo que ya lo tienes, a partir de ese correo, pues que te vienen ya también las instrucciones de cómo tienes que gestionarlo. Aquí tenéis las rutas donde, tanto si es individual o como es institucional, la ruta con la cual tienes que acceder, porque es a través de un puerto, y entonces a partir de ahí te haces un login en la plataforma Plesk, y a partir de ahí puedes gestionar ese servidor y las bases de datos que hay en ese servidor, y la capacidad de programación o script para dar su parte a esta página web.

REEL-Procesos administrativos. SIE. Solicitud autorizacion practicas en la UPV

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Acceso al formulario de petición de prácticas (si no lo cambian): Solicitud autorización de prácticas en la UPV

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Voy a mostraros la primera etapa de una solicitud o de una autorización de prácticas de empresa en la UPV.

La primera etapa porque es donde lanzo la solicitud y una vez sea aprobada irán nuevas tareas o actividades que os iré contando en vídeos posteriores. Este es el formulario de solicitud y aquí tenéis la ruta en la cual se encuentra. Supongo que intranet, formulario, solicitud, autorización sería el modo de llegar aquí cuando no tienes que teclearte todo este texto directamente o literal.
Pero si no encontráis esta ruta en vuestra intranet lo hacéis de esta forma. Como soy una persona un poquito atrevida he intentado venir a mi intranet a ver si lo encuentro a la primera.


Y de entrada la cosa como formularios es enlace a formularios, no hay algo que sea formulario.
De modo que voy a probar con el buscador. Voy a pedir prácticas y voy a ver todo lo que hay en, si hay uno de solicitud de prácticas, hay cuatro, voy a ir recorriéndolos todos. Programa de autorización, autorización de prácticas, evaluación de prácticas de empresa, justificante de prácticas de empresa y reconocimiento de buenas prácticas UPV y demás. Voy a ver si es este que programa tu autorización de prácticas. Pues no, aquí no está donde yo esperaría encontrarlo. Así que me vuelvo a la ruta, por suerte tengo la ruta y voy a pegarla otra vez directamente.


Si no tenéis este enlace, intentaremos pegarlo en la descripción del vídeo. Pues la verdad es que no sé cómo encontrarlo. A mí me lo han pasado y gracias a eso puedo llegar.

Este formulario. Bien, estoy ya en el formulario. Pues este primero se tendrá que dejar aquí. No creo que pueda modificarlo, aunque llevo con esto bastante tiempo. Pero bueno, como es el último cambio de estado, voy a dejarlo donde está. No sea que esto me lo impida. No tengo comentarios y voy a ir identificando cosas.
Me va a ir bien o me va a ir fluido porque me he leído el formulario de todas las cosas que me va a ir pidiendo y las he preparado con antelación. Es un formulario donde tienes que enviar y hacerlo todo de una tacada. No te permite guardarlo a mitad. Cometí el error de empezar a rellenar todos estos campos la primera vez. Me faltaba el dato que me exigía aquí de yo no soy el responsable del centro de coste que va a pagar, sino que es mi vicerrector en este caso. Podría ser un director de centro o podría ser cualquier otra unidad o entidad de la UPV. Como yo no soy esa persona que tiene la autorización, pues tenía que poner nombre y tener un fichero que solicitaba o donde tenía la autorización para poder hacer estas cosas.


No he encontrado ninguna plantilla. Así que yo me he inventado esto, aprovechando la experiencia de otras personas, pues me he inventado esto donde la autorización consiste en que la persona que es responsable del centro de coste autoriza a mí con mi DNI a gestionar la solicitud de prácticas en la UPV
siendo conocedor del objeto de la práctica y lo que vamos a hacer y con la firma. Y esto es el que he hecho.


No os garantizo que tenga éxito. Yo ahora lo lanzaré y me dirán si tengo que subsanarlo o no. Pero para conseguir este PDF, pues ya os digo, me he tirado tres semanas. Primero buscando las plantillas y luego haciendo las cosas. No cometáis ese error o no os atasquéis en esto.


Luego ya rellenáis los datos. Voy a ir rellenando las cosas uno a uno. El archivo ya lo tengo. Es el que os he mostrado. Así que voy a guardarlo. Voy a cogerlo. El siguiente es la entidad que financia estas prácticas. Tengo un vicerrectorado que es la Oficina de Aprendizaje Digital que como tal no me aparece por aquí. Pero la Oficina de Aprendizaje Digital, cuelga del vicerrectorado de Planificación.
No sé si lo voy a encontrar. El Oficina de Planificación, Oferta Académica y Transformación Digital que dentro de eso está dentro de un presupuesto con una clave específica.
Me pide la clave específica, yo he encontrado una clave orgánica que es la de LASIK, que es de la que cuelga la Oficina de Aprendizaje Digital y ésta es el numerito que yo he encontrado.


Que tengo la seguridad de que esto es, no tengo ni idea. Igual va y resulta que no es esto lo que tenía que poner y hay una clave específica en la Oficina de Aprendizaje Digital que es distinta de ésta. Yo he mirado en el presupuesto de este año y en el presupuesto de este año está la información que hay en el presupuesto. Y en el presupuesto, pues la Oficina de Aprendizaje Digital. La Oficina de Aprendizaje Digital, la orgánica que me aparece es ésta de aquí y por eso pues la he cogido. Me he dado cuenta que esto es si pago con un convenio y es una clave específica de 8 dígitos y no es eso lo que tengo porque no es una clave específica, tiene que ser la orgánica. Así que como lo he acabado, lo tengo que borrar y poner aquí la orgánica que son de 9, menos mal que pone lo de 9 dígitos, ya había visto que se me había comido un pedazo. Vale, entonces ya lo tengo.


Pido un estudiante, la duración de la práctica. Serán 5 meses, es decir hasta el verano.
Dedicación de horas totales. Ahora tengo que calcular, a ver cuánto es. Estos serán 300 horas, porque lo que he considerado es 60 horas al mes, son 5 meses 300 horas. Y la bolsa, 300 euros.
Titulación, o titulaciones que quiero que venga. ¿Qué es lo que quiero que venga? ¿Qué sirve? El grado de Ingeniería Física, que es el grado 205. No está ordenado alfabético ni nada. Voy a decir 205. Vale, grado de Ingeniería Física. Y solo quiero de esa titulación. Y luego viene la descripción o contenidos de las prácticas.


Bueno, un buen rato después, por supuesto, ha aparecido un segundo, pero después de un rato he elaborado la documentación de justificación de empleabilidad del proyecto formativo y de la forma prevista de seguimiento y orientación. Y no tengo comentarios adicionales y digo que acepto.
Así que se supone que un 10.


Vale, entonces está enviada. Tengo un número de referencia, el último cambio. Y en principio está aquí. Y toda la información.


De modo que, bueno, se supone que hemos completado la tarea.

REEL-Procesos administrativos. Docencia. OAD, poliformat wooclap ruleta aleatoria

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Vamos a ver cómo usar la herramienta Wooclap dentro de Poliformat.

Para ello, lo primero, os describo qué es lo que necesito, lo que me interesa. Y en mis clases, cuando estoy con mis estudiantes delante de mis estudiantes en el aula, necesito una forma que sea dinámica, rápida y de alguna forma visual que les atraiga la atención para seleccionar aleatoriamente a estudiantes. Bien porque quiera hacer una pregunta y elijo al azar alguna de las personas que hay ahí sobre esa pregunta o bien porque quiero crear grupos y entonces quiero hacer la formación de grupos de manera aleatoria. Y quiero que ellos vean que es aleatoria y eso le da un punto de sorteo o de emoción.


No sé si la emoción será positiva o negativa, pero en cualquier caso es distinto de que yo llegue con las listas precargadas o que yo tenga un listado ya ordenado. O sea, yo quiero hacer algo dinámico en ese mismo momento. Obviamente esto yo lo podría haber hecho antes y tener mi listado aleatorio, pero quiero que ellos vean que es en ese momento cuando lo estoy generando.

Vamos a ver cómo hacer estas cosas y para ello lo que voy a ir es a Poliformat y desde ahí os la voy a ir mostrando todo.


Cuando estamos en Poliformat, claro, si veis Wooclap ya todo es muy fácil porque está ahí y sobre esta herramienta yo ya podría hacer cosas. Pero algunos de vosotros diréis, es que yo no lo veo. Claro, porque hay que dar de alta esta herramienta. No es de las que viene preconfigurada nada más abrís Poliformat.


De modo que os tenéis que ir a editar herramientas y dentro de las herramientas no elegís las de uso general que tenéis aquí, sino que tenéis que ir a las herramientas externas. Os aparecerá esto por aquí como un desplegable. Elegís herramientas externas y dentro de esto marcáis que queréis tener Wooclap. En el momento que lo hacéis le dais al OK y entonces os aparecerá con continuar, confirmáis
y os aparecerá ya en el menú lateral de herramientas.

De modo que una vez lo tenemos nos vamos a Wooclap y ahí lo que vamos a hacer es una herramienta de tipo ruleta. Os voy a mostrar primero cómo funciona la herramienta para que vosotros lo veáis y luego os cuento cómo crearla por si os interesa crearla y usarla vosotros.


Esta sería la que yo he hecho y para mostrar cómo funciona simplemente yo ya me he cargado los nombres de todos mis estudiantes, le digo que ruede, rueda y aleatoriamente me elige una persona. Y me dice la persona elegida es esta persona. Y ese sería el primer componente del grupo o la persona a la que lancé una pregunta. Y si quiero que no vuelva a barajar esta persona para que no pueda volver a salir, por ejemplo porque estoy creando grupos o porque no quiero que repitan las mismas personas, la elimino de la opción y de modo que ahora tendré un estudiante menos en la ruleta. Y así voy haciendo rodar todas las veces que yo lo necesite. Incluso puedo mantenerlo durante la sesión y cada vez preguntaría a una persona diferente, a un estudiante diferente de mi curso. Puedo ir haciéndolas todas las veces que quiera hasta que se me hayan agotado las posibilidades o que yo en una clase igual solo tengo que usarlo tres veces.


Si os interesa esta herramienta os voy a decir cómo hacerlo, cómo configurarla. Para ello ya nos volvemos y es simplemente que creamos una herramienta de rueda. La herramienta de rueda tiene primero un nombre para borrar y aquí hay que ir poniendo todas las opciones. Si tienes cinco o seis estudiantes es fácil, copias y pegas y metes aquí o los tecleas. Pero claro, si tienes cincuenta es un poquito pesadito.

Si es para dos o tres opciones, aquí pones una opción una, aquí pones una opción dos y añades todas las opciones que quieras. Si es mucho más largo, yo lo que recomendaría es importarlo. Así que os voy a enseñar ahora cómo importar.


Nos volvemos a la página. En este caso lo que vamos a hacer es elegir importar. Para elegir importar habrá que ver cuál es el formato con el que tenemos. Si tú eliges importar dices desde un archivo y desde el archivo te puedes descargar aquí un archivo modelo con los diferentes formatos a seguir según el tipo de pregunta. La otra opción que tienes es que exportas una pregunta de un modelo que ya tenías y entonces sobre esa la editas. Y al final tendrás un archivo Excel que vas a importar.


Yo os muestro qué formato tiene el archivo de Excel cuando lo que quieres hacer es una rueda. Lo primero que tienes que marcar es, realmente esto te lo puedes construir tú o te lo puedes descargar y editar sobre esto. Lo primero es ponerle el nombre del tipo de pregunta y este tipo de pregunta es spin the wheel y tiene que ser tal cual. Si pones unas mayúsculas que no tocan o un espacio o una cosa que no funciona. Por eso es bueno bajarte la plantilla y sobre la plantilla te dejas las filas que tú quieres.
Le das un nombre, este va a ser el para borrar, que no quiero trabajar con esto. La respuesta correcta la dejas en blanco porque esta no es una pregunta de respuesta correcta. Tienes que poner choice en la parte de arriba de todas las opciones que tengas.


Me da lo mismo que sea una, dos o cincuenta y tantos como tengo yo aquí y debajo poner los nombres. Estos nombres te los copias y pegas transpuestos de la lista que te saca desde Poliformat y lo tienes fácil. De modo que una vez tienes este fichero de Excel ya es muy fácil, te lo guardas y ya es muy fácil importar la pregunta. Te importas el archivo Excel, lo abres aquí y ya debes tener la pregunta que se llama para borrar.


Si os la muestro, veréis lo mismo de antes porque he puesto la misma cantidad de personas que yo tenía ya en mi hoja.


Pero veis lo fácil que es una vez lo tienes hecho.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Comprobar y recibir documentos becas estancias Erasmus PAS/PDI (STA, STT) en AIRE

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Vamos a explicar cómo chequear y recibir los documentos de las becas STA y STT.

Las becas Erasmus STA es para el PDI y las becas STT es para el PAS. Lo primero que tiene que hacer el PAS y el PDI es entrar en aire como solicitante saliente y solicitar la beca podrán elegir la STA o la STT pinchando en un disquete que aparece.

Una vez han solicitado la beca se tienen que bajar de la pestaña ver instrucciones una serie de documentos que indican cuáles son los de inicio y cuáles son los de regreso. Aquí en esta pestaña de ver instrucciones tienen todos los documentos certificado de estancia convenio de subvención, la convocatoria con todos los requisitos permisos y licencias, el mobility agreement y la póliza de seguro.

Los que pone inicio son cuatro documentos que tienen que entregar en la OPI lo pueden hacer vía email, personalmente o a través de correo. Una vez en la OPI se chequean los cuatro documentos que tienen las firmas correspondientes las más importantes son la del solicitante la del responsable y la de la universidad de destino.

Estos cuatro documentos se comprueba que tienen asignado un número de expediente en aire de la solicitud que ha hecho el PAS y el PDI Se ponen en una carpeta y se mandan a la firma del vicerrector. El vicerrector es el de internacionalización y comunicación.

Una vez devueltas con las firmas del vicerrector si es PAS se escanean y se mandan a recursos humanos porque necesitan un permiso de estancia. Cuando reciben la firma del vicerrector y el permiso de recursos humanos la beca está concedida.

El PDI no pasa por recursos humanos. Entonces, una vez recibida del vicerrector, la beca está concedida. Y para terminar, nosotros lo que hacemos es en AIRE ponemos en el destino el convenio que corresponde. Una vez elegido el convenio, pasamos al estado de la solicitud y pinchamos en este desplegable hasta que aparece solicitud generada y con esto el proceso de inicio ya está terminado.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Registrar un convenio en AIRE

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Vamos a explicar cómo se registra un convenio.

Para ello tenemos que entrar en Aire y ir a la pestaña de convenios. Pinchamos en convenios y cada convenio tiene un código.

En este caso el convenio que vamos a registrar tiene este número. Introducimos el número y pinchando afuera se hace la búsqueda. Como veis es un acuerdo que tiene el Poli con una universidad en Colombia.

Lo que vamos a hacer ahora es el último paso del convenio que es registrarlo. Para ello tenemos que entrar en editar a través del lápiz. Pinchamos aquí y como veis aquí aparece el código. En datos básicos, código. A continuación hay que adjuntar el archivo desde esta pestaña pero como veis ya está adjuntado. Simplemente poniendo una barra introducimos un código interno que tenemos aquí en la oficina que es correlativo.

En este caso nos tocaría este número y en estado pinchamos aquí y seleccionamos registrado. Ahora aquí arriba le damos a guardar y ya habríamos registrado un acuerdo.

REEL-Procesos administrativos. SGI. Administrar un PAS habilitado

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Vamos a ver un proceso específico de la aplicación dedica, y más de más sí, que es la aplicación que tiene la universidad para el registro de las horas de dedicación en los proyectos de y más de más sí.

La aplicación la tenemos disponible, la tiene todo el personal que participa en proyectos disponible en su intranet. En la aplicación tenemos el menú de usuario, que es el que el usuario final de la aplicación va a usar de forma normal para imputar horas a proyectos y actividades, pero los que tienen permiso de su usuario les aparece el menú de superusuario para poder configurar las diferentes opciones de la aplicación.

En este vídeo vamos a ver un caso concreto del menú de la aplicación, que es administrar PAS habilitado.

Vamos a, primero, a explicar por qué usamos esta opción y luego vamos a ver exactamente cómo la vamos a usar.

Como hemos dicho, la aplicación se utiliza para el registro de horas de dedicación en proyectos de y más de más sí. Determinados proyectos y más de más sí requieren este registro para luego la justificación económica del proyecto y de ahí que las personas que participan en esos proyectos tienen que introducir su dedicación en esta aplicación. De forma general, quien usa esta aplicación son el PAS y el PI, el personal investigador, y de forma general el PAS no participa excepto dos tipos de perfiles, ¿vale?

Para saber si un PAS en concreto tiene capacidad o no para participar en esos proyectos, es decir, si nos encontramos hasta ante el caso de que un PAS nos pregunta, ¿yo puedo imputar horas en este proyecto? Pues vamos a ver primero cómo saber.

Si la aplicación le está dejando, imputar horas es el proyecto. Para ello nos podemos ir a otra opción, como ayuda, que es una opción que tenemos en el menú de superusuario que es emular a ese usuario. Emulamos a ese usuario, introducimos alguno de esos datos, emulamos y vamos al menú principal. Entonces ahora estamos en la aplicación en vez de como con nuestro nombre, con el nombre de esa persona. Al ir a la opción de imputar horas y proyectos a actividades y pinchar en horas anuales imputables según contrato, veremos que tiene todas las horas de su contrato disponibles, con lo cual significa que este PAS sí que tiene capacidad para participar en proyectos y puede participar. En caso contrario nos aparecerá aquí un 0.

Ya comprobado esto para un caso concreto, volvemos a lo que hemos indicado anteriormente, que existen dos tipos de perfiles de PAS que sí que pueden participar. Uno son el personal de apoyo a la investigación, el PAS-PAI, que figura adscrito a la comisión de I+D+i.

¿Cómo podemos saber esto? Nos vamos al directorio de personal, buscamos ese PAS concreto y vemos que en las datos de descripción, en ubicación centro aparece comisión de I+D+i y es técnico superior de apoyo en la investigación. Entonces todas las personas cuya ubicación centro sea comisión de I+D+i pueden hacer partes. En este caso la aplicación dedica a coger los datos de la base de datos de personas de aquí y automáticamente les habilita dedica para poder hacer registro de horas. Ese es el primer grupo.

Pero tenemos otro grupo de personal de PAS que puede hacer partes pero que no están en comisión de I+D+i y  eso se tiene que hacer de forma manual. Es decir, los que están en comisión de I+D+i. se hacen de forma automática, DEDICA los coge de forma automática y hay otro grupo menor que hay que hacer de forma manual.

¿Cómo lo hacemos de forma manual? Pues desde esta opción que hemos comentado, de administrar PAS habilitado.

Aquí se indica que desde esta opción se puede administrar el PAS del capítulo 1 que está habilitado para realizar partes de dedicación. En este caso, previamente, hay que comprobar ese PAS que ese PAS está habilitado porque tiene el reconocimiento de la capacidad investigadora.

El reconocimiento de la capacidad investigadora es como un reconocimiento muy específico que la comisión de I+D+i concede a determinados PAS y ese reconocimiento le permite participar en esos proyectos de I+D+i. Como ese PAS, en principio, está como un general.

De forma general, el PAS está avetado para participar en esos proyectos. En estos casos, que sí que tienen el reconocimiento, hay que habilitarnos y se les habilita desde esta opción.

Entonces, en este caso, por ejemplo, si vemos mostrar todo el PAS, tenemos aquí el listado de personas que han estado habilitadas o que están habilitadas en algún momento para participar en proyectos.

En este caso, tenemos a esta persona que estaba habilitada hasta fecha del 30 de junio del 23. Por lo tanto, y ya lo hemos comprobado además, tiene reconocida la capacidad investigadora, pero le ha caducado esa fecha, con lo cual tenemos que prorrogarlo. Aquí vamos a introducir los datos de la persona, bien el nombre o el número de NIP, algún dato identificativo de la persona. Los seleccionamos de la lista. Y ponemos la fecha desde la que le vamos a permitir hacer los registros de dedicación, que en este caso, como acababa el 30 de junio, la siguiente habilitación se lo vamos a poner desde el 1 de julio, y la fecha, vamos a establecer la fecha fin que tiene actualmente de su vinculación contractual con UPV, que se extiende hasta el 22 de abril del 24. Si pasada esta fecha prorroga su actividad, pues tendremos que volver a realizar esta acción. Y el campo comentarios es libre, podemos incluir cualquier comentario que consideremos.

Como previamente, la habíamos habilitado para participar en este proyecto, pues lo vamos a mantener, y vamos a indicar que procederá renovación cuando prorrogue su actividad. Y así nos lo dejamos aquí indicado para siguientes fechas.

Le damos a habilitar y ya nos aparece aquí. Vamos a la opción de mostrar solo el PAS con la habilitación activa en la fecha actual, pues observamos que esta persona ya aparece. Nos podemos ir además para terminar de comprobarlo. Nos vamos a ir a la opción de emular a esa persona. Vamos a emularla y vamos a comprobar que efectivamente en la fecha actual puede hacer partes que era lo que no podía hacer hasta ahora.

Nos vamos a entrar como esa persona desde su menú de usuario y vemos imputar horas actividades y proyectos y vemos que ahora mismo ya puede elegir cualquiera de los proyectos en los que participa e imputar horas.

REEL-Procesos administrativos. CFP. Títulos propios, Certificación Acad. del estudiante realizada por el Gestor/a TP

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Certificación académica del estudiante, realizada por el gestor o gestora de título propio.

Desde el menú de la izquierda, apartado gestión de cursos CFP, accedemos a la secretaría virtual clicando en el enlace de plan de estudios coordinado.

Una vez dentro, en la pestaña titulaciones, elegimos la titulación donde queremos entrar. Aquí dentro, en la pestaña solicitudes, elegimos el año académico de acceso a la titulación. Una vez dentro, hay que clicar en el apellido y nombre del propio alumno o alumna, lo que permitirá acceder dentro de la pestaña académico al PDF de certificación académica.

¡Gracias!