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Procedimiento para Reutilizar y Modificar un Correo Electrónico en la Plataforma de Gestión de Correos
Este documento detalla el proceso para reutilizar y enviar un correo electrónico previamente enviado o programado, aplicable especialmente en el contexto de promocionar actividades recurrentes o modificar contenidos para nuevas campañas.
Selección del Correo a Reutilizar
- Acceso a Correos Programados y Enviados:
- Desde la interfaz principal de la plataforma de gestión de correos, navegue hasta el menú ubicado en la parte superior y seleccione «Envío de correos» seguido de «Correos programados y enviados».
- Elección del Correo:
- Identifique y seleccione el correo electrónico que desea reutilizar de la lista disponible.
Reutilización y Modificación del Correo
- Opción de Reutilización:
- Haga clic en la opción «Reutilizar» o «Reenviar correo» asociada al correo seleccionado para abrir el menú de edición del correo.
- Revisión y Edición:
- Revise los datos preexistentes del correo para asegurar que se ajustan a las necesidades de la nueva campaña. Realice las modificaciones necesarias, como el texto del correo, destinatarios adicionales o cambios en el diseño.
- Inclusión de Elementos de Identidad:
- Verifique que el correo incluya elementos identificativos obligatorios, como la cabecera de Alumni y el pie de página, para mantener la coherencia visual y cumplir con los estándares de comunicación.
Prueba y Envío del Correo
- Prueba de Envío:
- Antes de proceder al envío definitivo, realice una prueba dirigiéndose al menú «Mailing» y enviando una versión de prueba a la dirección de correo de Alumni o la dirección deseada para revisión.
- Revisión de la Prueba:
- Revise el correo de prueba recibido para confirmar que todos los elementos se visualizan correctamente y el contenido es el adecuado.
- Envío Final:
- Tras verificar que el correo cumple con todos los requisitos y ajustes necesarios, proceda al envío final seleccionando los destinatarios y confirmando la acción de envío.
Este procedimiento permite maximizar la eficiencia en la gestión de campañas de correo electrónico, facilitando la reutilización de contenidos y asegurando la correcta adaptación y revisión antes del envío final. La práctica de enviar pruebas antes del envío definitivo es crucial para mantener la calidad y efectividad de las comunicaciones.
Transcripción Literal
En este caso lo que vamos a ver es un correo electrónico que queramos reutilizar porque estamos promocionando alguna actividad que ya hemos enviado un primer correo y queremos reutilizar y enviar un segundo o modificarlo y volverlo a enviar.
Iríamos al menú de arriba, envío de correos, correos programados y enviados, clicaríamos ahí y entonces seleccionaríamos el correo que nos interesa reutilizar y como vemos aquí en el menú aparece reutilizar, clicaríamos ahí, reenviar correo.
Esto nos lleva al menú de envío de correo con lo cual revisaríamos que todos los datos están correctos conforme lo que queramos enviar, si hay que añadir o modificar alguna cosa se modificaría. Vemos también que en este caso como es un correo nuestro de Alumni lleva incorporado la cabecera de Alumni y el pie de página del correo que siempre tiene que estar en cualquier caso.
Volveríamos ahí a Mailing, al menú principal y haríamos una prueba de envío. Cambiaríamos aquí, pondríamos el correo de Alumni y le daríamos enviar prueba. Con lo cual nos entraría aquí, aquí ha entrado la prueba, entonces revisaríamos que está todo correctamente, volveríamos al correo, le daríamos a siguiente y cuando aparezcan aquí los destinatarios, que en este caso ya aparece, le daríamos a enviar correo.