Categoría: PDI

REEL-Capturaprocesos subir video mas manual a coleccion riunet

Acceso al manual (cuando esté disponible): http://hdl.handle.net/10251/195057

Este vídeo detalla el procedimiento para subir un video a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet, facilitando la contribución de contenidos valiosos a la comunidad educativa.

Acceso y Preparación

  1. Inicio de Sesión en Riunet:
    • Asegúrese de tener una cuenta válida en Riunet y realice el inicio de sesión utilizando sus credenciales. Esto es necesario para obtener los permisos requeridos para subir contenido a la plataforma.

Navegación y Selección de Colección

  1. Acceso a la Colección Institucional:
    • Navegue hacia la sección de «Documentos Institucionales» y localice la colección institucional de videos y tareas de procesos administrativos. Seleccione la opción «enviar un ítem a esta colección» para iniciar el proceso de carga.

Detalles del Envío

  1. Información Básica:
    • Complete los campos solicitados iniciando por el autor del video y asignando un título descriptivo que refleje claramente el contenido del material. Utilice la etiqueta de Vpt para videos relacionados con el vicerrectorado de la iniciativa y la oficina de aprendizaje digital.
  2. Derechos de Uso:
    • Especifique los derechos de uso, indicando si se reservan todos o algunos derechos sobre el contenido del video.
  3. Tipo de Material y Contenido:
    • Seleccione «material docente» como tipo de material. Esto es crucial para agregar posteriormente el enlace del video almacenado en Polimedia.
    • Si desea añadir un manual asociado al video, inclúyalo en la sección de subir recursos.
  4. Idioma y Palabras Clave:
    • Indique el idioma del video. Añadir palabras clave relevantes mejorará la visibilidad y accesibilidad del contenido dentro de la plataforma.
  5. Resumen y Adjuntos:
    • En el campo de resumen, introduzca la descripción del video, la cual puede copiar directamente de Polimedia si así lo prefiere.
    • Para manuales u otros documentos relevantes, utilice la sección de archivos adjuntos para subirlos.
  6. Incorporación del Enlace del Video:
    • Proporcione la URL del video alojado en Polimedia en el espacio designado para ello, evitando la necesidad de cargar el archivo de video directamente.

Finalización y Envío

  1. Revisión y Licencia:
    • Revise toda la información ingresada para asegurarse de su precisión y completitud. Seleccione la licencia de derechos de autor que se aplicará al video.
  2. Compleción del Envío:
    • Finalice el proceso de envío. Una vez completado, el video estará correctamente subido a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet.

Siguiendo estos pasos, contribuirá eficazmente al enriquecimiento de los recursos educativos disponibles en Riunet, permitiendo a la comunidad acceder a material docente de calidad.

Transcripción Literal

en este video se explica paso a paso cómo subir un video a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet. Para empezar, es necesario tener acceso a Riunet con un usuario y hacer el login en la intranet para tener los permisos necesarios para subir un video. Luego, hay que ir a la colección institucional de videos y tareas de procesos administrativos, la cual se encuentra dentro de documentos institucionales, y elegir la opción de «enviar un ítem a esta colección».

Una vez dentro, lo primero que hay que hacer es escribir el autor del video y elegir un título descriptivo. En este caso, se utiliza la etiqueta de Vpt que corresponde al vicerrectorado de la iniciativa y la oficina de aprendizaje digital. No es necesario poner información adicional como título alternativo, entidad o identificador. Sin embargo, es importante indicar si se reservan todos o algunos derechos de uso.

En cuanto al tipo de material, se debe seleccionar «material docente» ya que esto permitirá agregar el enlace del video que se encuentra en Polimedia. Si se desea subir un manual extraído del video, se debe agregar en la sección de subir recursos. El idioma en el que está grabado el video también es obligatorio, y es recomendable añadir palabras clave para facilitar la búsqueda del contenido.

En cuanto al resumen, se puede copiar la descripción del video de Polimedia y pegarla en el campo correspondiente. Si se tiene un manual, se debe subir en la sección de archivos adjuntos. Luego, se debe ingresar la URL del video en Polimedia en la sección correspondiente para poder cerrar el envío sin necesidad de adjuntar archivos.

Por último, se debe revisar toda la información y seleccionar la licencia correspondiente antes de completar el envío. Con esto, el video se habrá subido correctamente a la colección institucional de videos cortos de descripción de procesos en Riunet.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Subir carta de aceptación a AIRE de un alumno incoming

Manual descargable desde:

REEL-Procesos administrativos. Subir una carta de aceptación al AIRE de un alumno incomingDescarga

Este documento detalla el proceso para cargar la carta de aceptación en la aplicación «AIRE» para estudiantes internacionales entrantes (incoming).

Preparación para la Carga de Documentos

  1. Contexto Inicial:
    • Antes de iniciar el proceso, el estudiante debe haber completado una solicitud a través de la aplicación «AIRE». Tras recibir la aceptación por parte de la institución, la Oficina de Programas Internacionales e Intercambio (OPII) procederá a generar la estancia del alumno y emitir la carta de aceptación.

Procedimiento de Carga de la Carta de Aceptación

  1. Acceso a la Sección de Estancias Entrantes:

    • Navegue a la sección «Estancias», y luego seleccione «Entrantes» para acceder a los registros de estudiantes internacionales que están por llegar.

  2. Selección del Programa:

    • Dentro de la categoría «Programa», especifique «Direct» para filtrar correctamente según el tipo de programa de intercambio en el que el alumno ha sido aceptado.

  3. Localización del Estudiante:

    • Identifique al estudiante que ha sido aceptado y cuya carta de aceptación está lista para ser cargada. Utilice la función de búsqueda ingresando el nombre del solicitante o cualquier otro dato relevante para facilitar la búsqueda. Asegúrese de que el filtro corresponda al curso académico correcto, por ejemplo, 2023-2024.

  4. Carga de la Carta de Aceptación:

    • Una vez localizado el registro del estudiante, procedente, por ejemplo, de Canadá, acceda al icono de edición (simbolizado como un lapicito) asociado a su registro.
    • Aunque una copia de la carta de aceptación haya sido enviada previamente por email al estudiante, también se debe subir al sistema «AIRE» para su registro oficial.
    • Seleccione la opción «Ver documento adjunto» seguido de «Adjuntar», e indique que el documento a cargar corresponde a una «carta de aceptación» («acceptance letter»).
    • Elija el archivo correspondiente, previamente firmado por la directora de la oficina, desde su ubicación de almacenamiento y proceda a cargarlo al sistema mediante la opción «Upload».

  5. Finalización del Proceso:

    • Tras confirmar que el documento se ha cargado correctamente, cierre y guarde los cambios para completar el proceso de carga de la carta de aceptación.

Este procedimiento asegura que la documentación necesaria para los estudiantes internacionales entrantes se gestione de manera eficiente y quede adecuadamente registrada en la aplicación «AIRE».


Transcripción Literal

Hola, buenas. Ahora vamos a explicar cómo se sube la carta de aceptación al AIRE de un alumno incoming.

El alumno previamente, a través del aire, ha realizado una solicitud. Una vez que la universidad, que la escuela de la universidad lo ha aceptado, desde la OPII se genera la estancia. Una vez que se la ha generado y le hemos emitido la carta de aceptación, la vamos a subir al AIRE. Para ello vamos a Estancias, Entrantes, que son nuestros alumnos incomings. Y en Programa tenemos que indicar Direct. Como sabemos cuál es el alumno que ha sido aceptado y la carta ya está firmada por la directora de la oficina, vamos a subírsela al AIRE. En este caso la alumna se llama así. De ese solicitante se puede hacer la búsqueda. Pinchamos fuera. Es del curso académico 23-24. Filtramos.

Y aquí la tenemos. Es una alumna que procede de Canadá. A esta alumna le hemos mandado una copia de la carta de aceptación por email y desde la ficha, desde este lapicito, vamos a subirle la carta, aunque se la hemos enviado por email, también se la subimos aquí en el aire. Ver documento adjunto. Adjuntar. Aquí ponemos que es una acceptance letter. Y vamos a seleccionar el fichero que en este caso lo tengo aquí en esta unidad. Firmado por la directora es esta alumna. Le damos a Upload.

A ver, se está cargando, se sube a aceptar. Y aquí ya podéis ver que la hemos subido. Cerrar y guardar. Así es como subimos una carta de aceptación de un alumna en camino.

REEL-Procesos administrativos. OPII. Finalizar una estancia en AIRE

Manual descargable desde:

REEL-Procesos administrativos. OPII. Finalizar una estancia en AIREDescarga

Acceso a la Información de Estancia

  1. Navegación hacia Estancias Salientes:
    • Diríjase al apartado «Estancias Salientes» en la aplicación «AIRE» para acceder al listado de todas las estancias generadas previamente.
  2. Selección de la Estancia a Finalizar:
    • Busque y seleccione la estancia específica que desea cerrar. Esto se hace accediendo al perfil de la persona correspondiente y eligiendo la opción de estancia marcada como «no comenzada». Haga clic para proceder.

Actualización de Fechas y Trámites

  1. Registro de Fechas:
    • En la pantalla que aparece, ingrese la fecha de inicio y la fecha de regreso de la estancia. Asegúrese de que las fechas sean precisas y, luego, guarde la información.
  2. Gestión de Trámites:
    • Diríjase a la sección «Trámites» y actualice el estado de la estancia a «Pendiente Cuestionario», indicando que el proceso está en espera de la cumplimentación del cuestionario final por parte del alumno.

Completar la Ficha Económica

  1. Relleno de la Ficha Económica:
    • Complete la ficha económica con los detalles de la liquidación proporcionados, incluyendo conceptos como dietas, locomoción y traslados. Especifique la partida correspondiente, ya sea STT o STA, según el caso.
    • Ingrese el importe, utilizando comas para los decimales en lugar de puntos, y la fecha actual. A continuación, añada esta información al sistema.

Finalización y Archivo de la Estancia

  1. Envío al Mobility Tool:
    • Con los trámites completados, los alumnos que están en el estado «Pendiente Cuestionario» se trasladan a la «Mobility Tool», una plataforma que les enviará automáticamente el cuestionario necesario para finalizar su estancia.
  2. Finalización de la Estancia:
    • Una vez el cuestionario ha sido enviado a través de la «Mobility Tool», regrese a la sección «Trámites» en la aplicación «AIRE» y proceda a finalizar formalmente la estancia.
    • Actualice el estado para reflejar que la estancia ha sido concluida y archive el expediente correspondiente.

Siguiendo estos pasos, se garantiza el cierre adecuado de la estancia en la aplicación «AIRE», cumpliendo con todos los requisitos administrativos y financieros necesarios.


Transcripción Literal:

Vamos a explicar ahora cómo finalizar una estancia en AIRE.

Teniendo todas las estancias generadas nos vamos ahora a estancias salientes. Entramos en la persona que vayamos a buscar y queramos cerrar la estancia, es estancia no comenzada y pinchamos.

En esta pantalla ponemos la fecha de inicio y la fecha de regreso. Guardamos. Nos vamos a trámites y en trámites pasamos al estado de pendiente cuestionario.

También podemos rellenar la ficha económica con los datos de la liquidación que nos hayan traído. Solo rellenamos el concepto, que es dietas, locomoción y traslados la partida, si es PAS o PDI, es decir, STT o STA.

El importe, teniendo en cuenta que no se pueden poner puntos, que es con comas y la fecha del día, y se añade.

Ya tenemos todo, con todos estos trámites las personas que están en pendiente cuestionario se pasan a la mobility tool. La mobility tool es una plataforma que les enviará un cuestionario. Una vez enviado el cuestionario, nosotros volvemos a trámites y ya finalizamos la estancia.

Pasamos al siguiente estado y se archiva el expediente.

REEL-Procesos administrativos. Departamento. Senia Subsanacion merito SENIA autor

Este tutorial explica el procedimiento para revisar materiales de SENIA que han sido rechazados durante el proceso de validación, con énfasis en materiales asociados a la participación en congresos. Siga estos pasos para asegurar una revisión acorde a los estándares requeridos.

  1. Acceso al Tipo de Recurso: Inicie navegando hacia la categoría de recurso deseada, en este caso, materiales relacionados con la participación en congresos.

  2. Visualización de Materiales: En la sección designada, se mostrarán los diversos materiales. Inicie la revisión con el primer material indicado, el cual señala la ausencia de un elemento digital necesario.

  3. Identificación del Elemento Faltante: Utilice el símbolo de información asociado al material para determinar cuál es el elemento digital faltante.

  4. Acceso y Revisión del Documento: Abra el documento y cierre cualquier información no relevante que aparezca. Luego, navegue hacia la sección de documentos para verificar si el material necesario está presente.

  5. Carga del Documento Faltante: Si el documento requerido no está disponible, utilice el botón de carga para subirlo. Tras la carga, confirme su inclusión en el sistema.

  6. Confirmación y Notificación: Al confirmar la inclusión, la interfaz puede cambiar a un tono gris y mostrar una ventana emergente en un lugar inesperado, solicitando si desea enviar una notificación. Confirme para informar al validador del cambio realizado.

  7. Cierre y Revisión Continua: Finalice el proceso de notificación, desplácese hacia el botón «volver» y selecciónelo para regresar. Es importante realizar un cierre adecuado para evitar notificaciones adicionales al revisar el mismo material nuevamente.

Repita estos pasos para cada material rechazado que requiera revisión, manteniendo el mismo procedimiento de verificación, aceptación y notificación. Este proceso puede requerir múltiples clics y desplazamientos, incluso en pantallas grandes. Preste atención a completar todas las acciones necesarias para evitar el envío de notificaciones adicionales y cumplir con el proceso de validación establecido.